Hur man förstår Excel-funktioner

Ibland är det besvärligt eller utdraget att skriva en Excel-formel för att utföra en Excel-beräkning. En Excel-funktion avser en viss matematisk beräkning. Excel-funktioner kan avsevärt minska mängden skrivning du måste göra för att skapa ett visst resultat.

Anta till exempel att du vill summera värdena i cellerna A1 till A10. För att uttrycka det som en formel, måste du skriva ut varje cellreferens individuellt: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10

Till exempel, istället för att använda den föregående formeln, kan du summera, med Excel-SUMMA-funktionen: =SUMMA(A1:A10)

Med en Excel-funktion kan du representera ett område med cellreferens i det övre vänstra hörnet, ett kolon och det nedre högra hörnets cellreferens. När det gäller A1:A10 finns det bara en kolumn, så den övre vänstra är A1 och den nedre högra är A10.

Varje Excel-funktion har ett eller flera argument. Ett argument är en platshållare för en siffra, textsträng eller cellreferens. Till exempel kräver SUM-funktionen minst ett argument: ett cellintervall. Så i det föregående exemplet är A1:A10 argumentet. Argumenten för en funktion är inneslutna inom en uppsättning parenteser.

Varje Excel-funktion har sina egna regler för hur många obligatoriska och valfria argument den har och vad de representerar. Du behöver inte memorera sekvensen av argument (syntaxen) för varje funktion; Excel frågar efter dem. Det kan till och med föreslå en funktion att använda för en viss situation om du inte är säker på vad du behöver.

För att hitta en funktion och få hjälp med dess syntax, följ dessa steg:

1Klicka i cellen där du vill infoga funktionen. Välj Formler→ Infoga funktion.

Dialogrutan Infoga funktion öppnas.

2 Hitta den funktion du vill infoga.

Om du inte vet vilken funktion du vill ha, skriv in några nyckelord (i fältet Sök efter en funktion) som representerar vad du vill göra. Om du till exempel vill hitta minimivärdet i ett cellintervall kan du skriva Hitta minimivärdet. Klicka sedan på Gå för att se en lista över funktioner som kan vara det du vill ha. Klicka på varje funktion i listan och läs beskrivningen av den som visas.

3När du hittar den funktion du vill ha, klicka på OK.

Dialogrutan Funktionsargument.

4 Fyll i argumenten i fältet.

Argumenten kommer att vara olika beroende på vilken funktion du väljer. Du kan fylla i argumenten genom att skriva ett nummer eller en cellreferens (eller intervall) direkt i rutan. Eller så kan du klicka på väljarknappen till höger om textrutan, vilket komprimerar dialogrutan tillfälligt. Markera cellen eller området i kalkylbladet och tryck sedan på Enter för att återgå till dialogrutan.

5Klicka på OK.

När du blivit bekväm med en viss funktion kanske du föredrar att skriva den direkt i cellen istället för att gå igenom dialogrutan Infoga funktion. När du skriver hjälper Excel dig genom att ge uppmaningar om argumenten i ett skärmtips.