Hur man formaterar ett helt Excel-kalkylblad

För att spara tid kan du formatera ett helt Excel-kalkylblad (även känt som kalkylblad) på en gång. Fliken Sidlayout innehåller olika formateringskontroller som påverkar hela kalkylbladet. Dessa kontroller påverkar kalkylbladet när det skrivs ut.

• Marginaler: Här kan du ställa in sidmarginalerna för utskrift av ditt kalkylblad. Välj bland förinställningarna eller välj Anpassade marginaler för att ställa in dina egna.

• Orientering: Välj mellan Stående (hög) eller Liggande (bred) för att skriva ut ditt kalkylblad.

• Storlek: Välj pappersstorlek. Standard är vanlig bokstavsstorlek (8,5” x 11”).

• Utskriftsområde: Använd detta för att ställa in att endast en del av kalkylbladet ska skrivas ut. Det här alternativet är praktiskt om du inte vill att allt på arket ska skrivas ut. Du har till exempel två datatabeller på samma ark, men du vill bara skriva ut en.

• Bakgrund: Använd den här kontrollen för att placera en bild bakom cellerna på arket, till exempel en logotyp. (Det är ovanligt att använda det här alternativet eftersom bilder tenderar att störa datas läsbarhet.)

• Skriv ut titlar: Klicka på den här knappen för att öppna dialogrutan Utskriftsformat med fliken Ark visas. Därifrån kan du välja vissa rader och kolumner att upprepa på varje sida i en flersidig utskrift (som till exempel en rad som innehåller kolumnrubriker).

• Skala för att passa grupp: Alternativen här gör att du kan tvinga din utskrift att passa på ett visst antal sidor genom att automatiskt minska storleken efter behov. Du kan skala till ett visst antal sidor (med höjd- och breddlistorna), eller så kan du ställa in en total skala i procent.