Hur man flyttar och kopierar cellinnehåll i ett Excel-kalkylblad

När du skapar ett Excel-kalkylblad (eller kalkylblad) kan du placera dina data i en cell som du senare bestämmer att du inte vill att den ska vara i. Lyckligtvis är det enkelt att flytta innehåll mellan celler i ett Excel-kalkylblad.

Börja med att markera cellen/cellerna. Använd sedan någon av dessa två metoder för att flytta innehåll:

• Urklipp: Välj Hem→ Urklipp→ Klipp ut eller tryck på Ctrl+X. Klicka sedan på målcellen och välj Hem→ Urklipp→ Klistra in eller tryck på Ctrl+V. Om du vill kopiera istället för att flytta, välj Kopiera (Ctrl+C) istället för Klipp ut.

  Om du flyttar eller kopierar ett flercellsintervall med Urklippsmetoden kan du antingen välja samma storlek och form på blocket för destinationen. Eller så kan du markera en enskild cell, så klistras in med den markerade cellen i det övre vänstra hörnet.

• Mus: Peka på den mörka konturen runt det valda området och dra sedan till den nya platsen. Om du vill kopiera innehåll istället för att flytta det håller du ned Ctrl-tangenten medan du drar.

  

När du flyttar eller kopierar en formel ändrar Excel automatiskt cellreferenserna så att de fungerar med den nya platsen. Anta till exempel att du kopierar formeln =A1+A2 från cell A3 till cell C3. När den formeln kommer fram till C3 ändras den till =C1+C2. Denna förändring sker designmässigt, som en bekvämlighet för dig, för ofta när du kopierar formler vill du att de ska fungera relativt sina nya platser. Detta koncept kallas en relativ referens.

Ibland kanske du inte vill att cellreferenserna i en formel ska ändras när du flyttar eller kopierar den. Med andra ord, du vill att det ska vara en absolut referens till den cellen. För att göra en referens absolut, lägger du till dollartecken före kolumnbokstaven och före radnumret. Så, till exempel, en absolut referens till C1 skulle vara =$C$1.

Du kan blanda relativa och absoluta referenser i samma formel. Om jag till exempel kopierar formeln från D4 till D5, kommer versionen i D5 att se ut som =C5*(1+$B$1).

C4-referensen ändrades till C5 eftersom den inte hade några dollartecken runt sig, men B1-referensen förblev densamma eftersom den hade dollartecken.