Hur man arbetar med Office 2010 Ribbon

Alla Office 2010-program har ett gemensamt navigeringssystem som kallas Ribbon, som är en flikrad överst i programfönstret. Varje flik är som en sida med knappar. För att arbeta i menyfliksområdet, klicka på de olika flikarna, vilket ger dig tillgång till uppsättningar med knappar och funktioner. På en flik är knappar organiserade i grupper.

Varje Office-program har en uppsättning flikar för de uppgifter som den utför. Till exempel har Word en Utskick-flik som innehåller kommandon för att göra sammanslagningar. Excel har en formlerflik som innehåller kommandon för att ställa in beräkningar.

Du kan hitta flikar som har lagts till av programvara från tredje part (icke-Microsoft). Om du till exempel har ett program som heter Adobe Acrobat installerat kan du ha en Acrobat-flik i alla Office-program.

Knapparna och kontrollerna på flikarna fungerar på olika sätt:

• På/av växlar: När knappen är vald (den blir orange) är funktionen på. Varje gång du klickar på knappen växlar den mellan på och av.

• Kommandoknappar: När du klickar på knappen körs kommandot. Om du klickar på en kommandoknapp igen, upprepas kommandot.

• Anslutna knappsatser: I anslutna uppsättningar knappar avmarkerar (avbryter) det föregående valet i uppsättningen om du väljer en knapp.

• Menyknappar: Knappar med pilar öppnar menyer eller färgpaletter.

Du kan föra muspekaren över en knapp för att se en popup-ruta, kallad skärmtips, som talar om knappens namn och/eller syfte.

Med vissa knappar som innehåller pilar kan du klicka var som helst på knappytan – direkt på pilen eller inte – för att öppna menyn eller paletten. Med andra är knappytan och pilen separata klickbara områden. Genom att klicka på pilen öppnas menyn, men om du klickar på knappens framsida tillämpas den inställning som senast valdes från menyn.

För att se skillnaden mellan de två typerna av menyknappar, peka med musen på knappen. Om du ser en tunn linje som skiljer pilen från knappytan, är det den typen där du måste klicka direkt på pilen för att få menyn. Om det inte finns någon avgränsningslinje kan du klicka var som helst på knappen.

I det nedre högra hörnet av många av grupperna finns en liten fyrkant med en pil. Genom att klicka på den här knappen öppnas en dialogruta som är relaterad till den gruppen. Dialogrutan innehåller kontroller för varje knapp i den gruppen plus fler alternativ som inte är tillgängliga på menyfliksområdet.

Längst till höger på menyfliksområdet finns en frågeteckenknapp, hjälpknappen. Du kan klicka på Hjälp när som helst för att öppna hjälpsystemet för det program du har öppet.

När du ändrar storlek på programmets fönster så att fönstret är smalare än normalt, eller när du kör programmet på en dator som har lågupplösta videoinställningar, komprimeras kontrollerna på menyfliksområdet. Vissa av grupperna förvandlas till enskilda knappar med rullgardinslistor för åtkomst till de individuella kontrollerna inom den gruppen.

Ovanför huvuddelen av menyfliksområdet finns verktygsfältet Snabbåtkomst. Du kan lägga till knappar för ofta använda kommandon här. För att lägga till en knapp högerklickar du på valfri kontroll från valfri flik och väljer Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst. För att ändra positionen för verktygsfältet Snabbåtkomst högerklickar du på det och väljer Visa verktygsfältet Snabbåtkomst under menyfliksområdet (eller ovan, om det redan finns nedan).