Hur man är värd för Zoom-möten

Zoom kallar sina improviserade virtuella sammankomster för Instant Meetings eller Meet Now . Starta ett möte genom att starta Zoom-skrivbordsklienten. Klicka på hemikonen och sedan på ikonen Nytt möte.

Du är nu värd för ett live Zoom-möte för en person, som denna figur visar.

Zooma användargränssnitt under aktiva möten.

Sköna observatörer kan lägga märke till flera saker om denna figur. För det första har jag uppenbarligen inte satt mitt ansikte på än. För det andra älskar jag bandet Rush och kriminalfilmen The Usual Suspects från 1995 . För det tredje, i zoom, visas bakgrundsbilder inverterade till värdar men normala för andra deltagare. Lita på mig. Jag köpte inte baklängesaffischer.

För det fjärde och viktigaste för syftet med denna artikel, Zoom visar en serie ikoner från vänster till höger när möten börjar, oavsett om någon har anslutit sig till ditt möte eller inte. Följande tabell visar menyikonerna som värdarna ser under sina möten.

Zooma ikoner på mötesmenyn

Styr ljudutgången från din dator. Pilspetsen låter dig justera din dators mikrofon- och högtalarinställningar för detta möte.

Låt mötesdeltagarna se ditt ansikte. Pilspetsen justerar din dators mikrofon- och högtalarinställningar för det här mötet.

Hantera mötets säkerhets- och sekretessinställningar. Zoom lade till den här nya ikonen i april 2020 för att göra dessa funktioner mer framträdande och lättare att komma åt.

Bestäm vem som kan göra vad under ett möte. Klicka till exempel här för att snabbt bjuda in personer till ett befintligt möte.

Minimera huvudmötesfönstret och dela din skärm med mötesdeltagare. Sluta dela när som helst genom att klicka på den röda knappen Stoppa dela som visas. Du kan också tillfälligt sluta dela genom att - vänta på det - klicka på knappen Pausa dela. Pilspetsen låter dig anropa ytterligare alternativ för skärmdelning.

Spela in ditt möte. Du kan också stoppa eller pausa inspelningen när du väl har börjat spela in.

Lägg till enkla emojis som alla andra mötesdeltagare kan se.

Du kan bara vara värd för ett möte åt gången per enhet.

Så här bjuder du in andra till ditt nuvarande möte

Om du inte har splittrade personligheter eller fantasivänner, har du förmodligen aldrig haft ett möte med dig själv. Snarare måste du prata med din chef eller några kollegor om ett problem. Kanske vill du komma ikapp dina vänner via en virtuell happy hour. (Du kan använda Zoom socialt på några snygga sätt.)

När du har startat ditt möte följer du dessa anvisningar för att bjuda in andra:

Klicka på ikonen Deltagare längst ned på skärmen.

Klicka på knappen Bjud in i det högra hörnet.

Klicka på fliken E-post längst upp på skärmen. Totalt visar Zoom fem alternativ. De tre första e-postbaserade inbjudningsmetoderna är:

• Standard e-post: Startar din dators standard e-postklient. Det kan vara Microsoft Outlook eller Mail.
• Gmail: Startar ett Gmail-fönster eller -flik i din dators standardwebbläsare, som visas:
   

  Zooma automatiskt genererat Gmail-meddelande med viktig mötesinformation.

• Yahoo Mail: Om du klickar här öppnas ett Yahoo Mail-fönster eller en flik i din dators standardwebbläsare. Efter att du har skickat ditt e-postmeddelande, vänta på att andra ska gå med. Säg dock att du inte vill använda Outlook eller Gmail för att bjuda in andra till din lilla shindig. Inga problem. Zoom ger två alternativ som inte är relaterade till e-post:
• Kopiera inbjudningslänk: Kopierar mötets URL till din dators urklipp.
• Kopiera inbjudan: Kopierar orden Gå med i Zoom Meeting, mötesadressen och mötesidentifikationsnumret. Om du väljer ett av de två sista alternativen kan du klistra in den kopierade texten i ett meddelande i Slack, Microsoft Teams, WhatsApp eller nästan vilket program eller app du kan tänka dig. Du kan till och med skriva ner det och faxa det till någon om du vill.

Skicka meddelandet och vänta på att andra ska gå med i ditt Zoom-möte. När de väl gör det och förutsatt att alla har aktiverat video på sin sida, visar Zoom något i stil med följande.

Zoommöte för fyra personer med aktiv högtalarlayout aktiverad.

Notera några saker om den här bilden. Först har folket i det nedre vänstra hörnet av gått med via Zoom Rooms. För det andra, när tre eller fler deltagare går med i ett möte, har Zoom-möten som standard vad det kallar dess Active Speaker- layout. (Se det övre högra hörnet.) I det här läget växlar Zoom automatiskt det stora videofönstret baserat på vem som talar.

Säg att ditt möte bara består av två personer. Din vän Roger och du är precis ikapp. I det här fallet, från ditt perspektiv, visar Zoom din video på en liten skärm högst upp, medan Rogers video tar en mer framträdande position under din. (Från hans perspektiv är det motsatta sant.)

Det är ännu enklare att hålla ljud- och videomöten personer som du redan har lagt till i din Zoom-katalog.