Hur man använder sidhuvuden och sidfötter i Microsoft Word

Du kan skapa sidhuvuden och sidfötter i Microsoft Word som upprepar samma text högst upp eller längst ned på varje sida. Om du till exempel skriver protokollet från ett klubbmöte, kanske du vill ange klubbens namn i rubriken så att det visas överst på varje sida.

Varje dokument har ett sidhuvud och sidfotsområde, som båda är tomma som standard. Sidhuvudet och sidfoten visas i vyn för utskriftslayout, helsidesläsning och webblayout, och även på den utskrivna sidan. (Om du är i utkastvyn kanske du vill byta till vyn Print Layout för att enklare följa med i det här avsnittet.)

Här är två sätt att placera innehåll i sidhuvuden och sidfötter:

• Manuellt: I vyn Utskriftslayout dubbelklickar du i sidhuvudet eller sidfoten på sidan. (Välj Visa → Utskriftslayout.) Detta sätter dig i redigeringsläget för sidhuvud och sidfot, där du kan skriva text direkt i dessa områden.

  

  Du kan inte redigera dokumentets brödtext medan du är i det här läget. För att återuppta arbetet i huvuddelen av dokumentet, dubbelklicka på huvuddokumentet (var som helst under sidhuvudet eller ovanför sidfoten).

• Få Word-hjälp: Välj Infoga → Sidhuvud eller Infoga → Sidfot och välj sedan en förformaterad sidhuvud eller sidfotsplatshållare. Detta placerar dig också i redigeringsläge för sidhuvud och sidfot automatiskt, och du kan redigera texten i platshållarna som infogades. Beroende på vilket exempel du väljer kan det inte bara finnas en textplatshållare utan också en sidnumreringskod. Detta sparar dig steget att infoga sidnumreringskoden separat.

  

Du kan manuellt infoga en sidnumreringskod i en sidhuvud eller sidfot samt koder för aktuellt datum, tid och annan information. När insättningspunkten är i sidhuvuds- eller sidfotsområdet, visas fliken Design för verktyg för sidhuvud och sidfot på menyfliksområdet. På den fliken finns knappar för att infoga olika typer av sådana koder.

I kryssrutorna i gruppen Alternativ kan du ange att du vill ha en annan sidhuvud och sidfot för första sidan (till exempel så att du kan ha ett försättsblad utan sidhuvud och sidfot), eller att du vill ha separata sidhuvuden och sidfötter för udda och jämna sidor (till exempel för ett dubbelsidigt häfte där sidnumren alltid ska vara på ytterkanten).

I gruppen Position kan du styra hur mycket utrymme som tilldelas sidhuvudet och sidfoten. Som standard är var och en 1/2 tum lång. Du kan ändra dessa värden i listrutorna Header from Top och Footer from Bottom.

När du är klar med att arbeta med sidhuvudet och sidfoten dubbelklickar du på dokumentets huvuddel eller klickar på knappen Stäng sidhuvud och sidfot på fliken Design.