Hur man använder rutnät eller gränser i Microsoft Excel

Du kan använda rutnät eller ramar på dina Microsoft Excel-kalkylblad. Rutnätslinjer är de svaga, gråblå linjerna du ser på skärmen som skiljer raderna och kolumnerna åt. (Som standard visas rutnät på skärmen men inte i utskrift.) Kanter är linjerna som visas runt en eller flera sidor av varje cell.

För att styra hur rutnätslinjer visas, visa fliken Sidlayout och markera eller avmarkera sedan kryssrutorna Visa och/eller Skriv ut i gruppen Arkalternativ/Gridlinjer. (Kryssrutan där rutnätslinjer på fliken Visa styr endast skärmvisningen, inte utskriftsinställningen.)

Kanter kan vara vilken färg eller tjocklek du vill. Kanter visas alltid på skärmen och skrivs alltid ut, oavsett inställningar. Kanter är användbara för att hjälpa läsarens ögon att följa texten över den utskrivna sidan och för att identifiera vilka delar av ett kalkylblad som logiskt hör ihop.

Det enklaste sättet att applicera och formatera gränser är att använda rullgardinsmenyn Kanter-knappen på fliken Hem. Välj intervallet av celler som du vill använda gränsen på, välj Hem → Teckensnitt → Kanter. Från listan med kanter som visas väljer du en som bäst representerar den eller de sidor som du vill använda kantlinjen på.

Ramen kommer att gälla de yttre kanterna av det intervall du väljer. Så om du till exempel väljer Top Border tillämpas en övre kant bara på cellerna i den översta raden i området, inte på toppen av varje cell i det området.

• Så här lägger du till en ram på alla sidor av varje cell i intervallet: Välj Alla kanter.

• Så här tar du bort kanten från alla sidor av alla celler i det valda området: Välj Ingen kant.

• För att lägga till kanter på mer än en sida men inte alla sidor: Upprepa processen flera gånger, varje gång välj en enskild sida.

Om du vill välja en specifik färg, stil eller vikt för kanten, välj Hem→Teckensnitt→Kanter→Fler ramar. Dialogrutan Formatera celler visas med fliken Kant. Klicka på önskad linjestil i området Stil. Öppna rullgardinsmenyn i området Färg och klicka på önskad färg. I området Förinställningar klickar du på förinställningen för de sidor som du vill använda gränsen på: Ingen, Kontur eller Insida. Klicka på OK.

Om du vill ha en ram runt varje sida av varje cell, klicka på både Kontur och Insida.

Om du väljer en kantstil och färg men inte tillämpar den på någon sida av intervallet, är det som att inte välja något alls.