Hur man ändrar vyn i Microsoft Office

Varje Microsoft Office-program har en mängd olika visningsalternativ tillgängliga. Varje vy är lämpad för en viss typ av aktivitet i den applikationen. I Word kan du till exempel välja utkastvy, som är snabb att arbeta med och presenterar texten i en enkel enkolumnslayout. Eller så kan du välja en utskriftslayoutvy, där du kan se alla speciella layoutformat som du har använt, till exempel flera kolumner.

Varje applikation har genvägsknappar till de vanligaste vyerna. Du hittar dessa knappar till vänster om zoomreglaget. Håll bara musen över en knapp för att ta reda på vilken vy den väljer. Dessa vyer är tillgängliga:

• Excel

  • Normal: Visar ett vanligt rad- och kolumnrutnät.

  • Sidlayout: Visar innehållet som det kommer att visas på en utskriven sida.

  • Förhandsgranskning av sidbrytning: Visar en utzoomad version av kalkylbladet med sidbrytningslinjer som du kan dra för att justera var de hamnar.

• Ord

  • Utskriftslayout : Visar dokumentet ungefär som det kommer att skrivas ut, inklusive alla layoutfunktioner, såsom flera kolumner.

  • Fullskärmsläsning: Visar dokumentet i ett format som är lätt att läsa på skärmen.

  • Webblayout: Visar dokumentet som det kommer att se ut om det sparas som en webbsida och publiceras på en webbplats.

  • Disposition: Visar dokumentet som en disposition, med rubriker som dispositionsnivåer.

  • Utkast: Visar dokumentet i enkel textform, i en enda kolumn.

• PowerPoint

  • Normal: Den här standardvyn innehåller flera rutor för att arbeta med innehållet.

  • Bildsorterare: Alla bilder visas som miniatyrbilder, vilket är användbart för att ändra ordningen på bilderna.

  • Läsvy: Liknar bildspelsvyn förutom i ett flytande fönster istället för helskärm.

  • Bildspel: Presentationen visas för publiken, en bild i taget.

  • Anteckningssida: Varje bild visas som en bild på en sida där anteckningar visas. Anteckningar Sidvy är endast tillgänglig från fliken Visa, inte från knapparna.