Hantera e-postmeddelanden

En del av ett e-postprograms jobb är att organisera de kopior som du behåller av skickade och mottagna meddelanden. Som standard finns ett meddelande kvar i mappen Inkorg tills du gör dig av med det på något sätt, antingen genom att ta bort det eller flytta det till en annan mapp. Du kan skapa dina egna mappar och flytta meddelanden till dem för att skapa ett meddelandelagringssystem som passar dina behov.

Ta bort e-postmeddelanden

Om du inte behöver ett meddelande längre, radera det. För att göra det, välj den och tryck på Delete-tangenten på tangentbordet, eller välj den och klicka på knappen Delete i programmet. (Dess exakta läge varierar.)

Raderade meddelanden hamnar i en mapp som heter Raderade objekt. Du kan hämta dem därifrån om du har gjort ett misstag.

Bläddra i mappar i din e-postapp

För att organisera dina mottagna meddelanden kan det vara lämpligt att skapa en eller flera mappar.

I Windows 8.1 Mail-appen kommer du inte att se mapplistan som standard. Klicka på knappen Mappar i navigeringsfönstret till vänster för att se mapparna. Därifrån klickar du på önskad mapp för att se dess innehåll.

De tillgängliga mapparna visas i en navigeringsruta till vänster på skärmen på Outlook.com och i Microsoft Outlook 2013 hela tiden; du behöver inte göra något för att komma åt dem. Du kan klicka på valfri mapp när som helst för att flytta till den mappen.

Skapa mappar

För att skapa en ny mapp i Mail, följ dessa steg:

Visa innehållet i mappen där den nya mappen ska visas. Om du till exempel vill att den nya mappen ska vara en undermapp till Inbox, visa Inbox.

Högerklicka var som helst. En kommandorad visas längst ner på skärmen. Knappen längst till vänster är knappen Hantera mappar.

Klicka på knappen Hantera mappar. En genvägsmeny visas.

Klicka på Skapa undermapp. En prompt visas för namnet.

Skriv namnet på den nya mappen och klicka på OK. Ett bekräftelsemeddelande visas.

Klicka på OK.

När du nu klickar på mapparikonen till vänster ser du den nya mappen där.

För att skapa en ny mapp på Outlook.com, klicka på Flytta till-knappen i kommandofältet, öppna en meny och välj sedan Ny mapp.

För att skapa en ny mapp i Microsoft Outlook 2013, följ dessa steg:

I navigeringsfönstret till vänster högerklickar du på mappen som den nya mappen ska vara underordnad (till exempel Inkorg) och väljer Ny mapp.

Skriv namnet på den nya mappen och tryck på Retur.

Flytta e-postmeddelanden till mappar

Så här flyttar du ett meddelande till en annan mapp i Mail:

Klicka för att markera kryssrutan till vänster om meddelandet/meddelandena som ska flyttas.

Högerklicka för att visa kommandofältet längst ned på skärmen.

Klicka på knappen Flytta alla från. En meny visas.

Klicka på mappen som du vill flytta meddelandet till.

I Outlook.com kan du antingen dra och släppa meddelandet till lämplig mapp i navigeringsfönstret, eller så kan du göra följande:

Klicka för att markera kryssrutan till vänster om meddelandet/meddelandena som ska flyttas.

Klicka på knappen Flytta till i kommandofältet. En meny visas.

Klicka på mappen som du vill flytta meddelandet till.

I Microsoft Outlook 2013 kan du också dra och släppa meddelandet till mappen i navigeringsfönstret för att flytta det. Alternativt kan du göra följande:

Välj meddelandet/meddelandena som ska flyttas. Om du vill markera flera meddelanden håller du ned Ctrl medan du klickar på vart och ett.

På fliken Hem klickar du på knappen Flytta och klickar sedan på Annan mapp. Dialogrutan Flytta objekt öppnas.

Klicka på önskad målmapp och klicka sedan på OK.