Grunderna i e-post

Elektronisk post, eller e-post för kort, är ett meddelandeleveranssystem online. Den levererar privata meddelanden till individer och grupper. Dessa meddelanden levereras till mottagarens e-postinkorg, vanligtvis inom några sekunder. Du kan bifoga filer till e-postmeddelanden och till och med lägga in bilder i meddelandetexten.

E-postadresser och e-postservrar

För att delta behöver du en e-postadress . Du kan få detta gratis från din internetleverantör eller från en av de många gratis webbaserade e-posttjänsterna som Gmail, Yahoo! Mail och Outlook.com. Din e-postadress är unik i hela världen, som att din postadress eller ditt telefonnummer är unikt.

En e-postadress kan se ut så här: [email protected]

Den första delen (myemailname) är ditt användarnamn på e-postservern. @-tecknet indikerar brytningen mellan användarnamnet och domännamnet. Allt efter @-tecknet är domännamnet, vilket indikerar e-postservern.

E-post är snabbt, med meddelanden som vanligtvis levereras inom en minut eller två efter att de skickats, men det är inte omedelbar kommunikation som sms och snabbmeddelanden. E-post förlitar sig på e-postservrar , ungefär som att postleverans förlitar sig på de lokala postkontoren i varje ände av transaktionen.

När du skickar e-post går det till e-postservern som tillhör företaget som har gett dig din e-postadress (till exempel Comcast eller Google). Den e-postservern vidarebefordrar den till mottagarens e-postserver, där den lagras tills mottagaren loggar in och hämtar den.

De flesta e-postservrar har ett webbaserat gränssnitt som du kan använda för att skicka och ta emot e-post. Om du använder webbgränssnittet är din e-post tillgänglig från vilken dator som helst, så länge du har tillgång till Internet.

Du kan också skicka och ta emot e-post med en e-postklient , som är ett program som skickar och tar emot e-post. Microsoft Outlook är till exempel en e-postklient, liksom Mail-appen i Windows 8. Om du använder en e-postklient är din tidigare skickade och mottagna e-post tillgänglig även när ingen internetåtkomst är tillgänglig.

Typer av e-postkonton

Det finns flera olika tekniker för e-postkonton, och du bör veta vilken typ du har (eller vilken typ du vill ha, om du fortfarande letar efter en e-postleverantör) eftersom inställningen och valen av e-postprogram du kan använda är olika för varje :

• Webbaserat: Den här typen av e-postkonto är utformad för att användas främst med ett webbaserat gränssnitt. Många av de kostnadsfria e-posttjänsterna är av denna typ, inklusive Gmail, Hotmail (nu en del av Outlook.com) och Yahoo! Post. Detta är den enklaste, mest krångliga typen och är bra för tillfälliga användare som inte skickar många meddelanden och inte vill lura med att ställa in ett e-postprogram.

• POP3: Denna typ av e-postkonto är designad för att användas med en e-postklient, även om leverantören också kan tillåta webbåtkomst. Den här typen av konto laddar ner dina mottagna meddelanden till din lokala dator när den ansluter till e-postservern.

  Ett POP3-konto är kopplat till en viss dator där den mottagna e-posten lagras; det är bäst för någon som använder samma dator hela eller större delen av tiden. POP3 står för Post Office Protocol version 3.

• IMAP: Denna typ av e-postkonto, som POP3, är också designad för att användas med en e-postklient. Den laddar dock inte ner mottagna meddelanden; den läser dem från servern, som webbaserad e-post gör. På så sätt kan du bläddra i din brevlåda från flera datorer och fortfarande se hela uppsättningen av e-postmeddelanden.

  Nackdelen är att du inte kan bläddra i din e-post om du inte är ansluten till internet. IMAP står för Internet Mail Access Protocol.

• EAS: Denna typ liknar IMAP förutom att den används av Exchange-servrar. Det är en populär typ av konto för gruppprogram och företagskonton, såväl som för post som levereras till smarta telefoner. EAS står för Exchange ActiveSync.