Fri programvara: Autofyllning av celler i OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org – ett gratis alternativ till Microsoft Office – inkluderar Calc, ett kalkylprogram som liknar Excel. Calc ger ett enkelt sätt att automatiskt skapa en kolumn eller rad med siffror i valfri sekvens du anger. Den här autofyllfunktionen är användbar för att skapa numrerade listor eller fylla i kolumn- och radrubriker för tabeller, till exempel bolånetabeller, där varje kolumn och radrubrik anger ett nytt numeriskt värde. Och du kan också använda autofyll-funktionen för att kopiera och klistra in ett annat värde än ett tal, till exempel text eller en formel, i många celler.

Genererar en på varandra följande sekvens

För att skapa en på varandra följande sekvens (1, 2, 3, och så vidare), klicka i cellen där du vill att din sekvens ska börja, skriv in den första siffran i din nya sekvens och tryck på Retur. (Du kan börja på vilket nummer du vill.) Klicka i cellen igen och dra sedan den lilla fyrkanten i det nedre högra hörnet av din aktiva cell. Denna lilla fyrkant kallas det automatiska fyllningshandtaget eller autofyllningshandtaget.

Du kan dra autofyllhandtaget uppåt, nedåt eller åt sidan i båda riktningarna, vilket skapar följande resultat:

• Att dra nedåt eller åt höger resulterar i en kolumn eller rad med på varandra följande nummer som börjar med numret i den aktiva cellen.

• Att dra uppåt eller vänster resulterar i en kolumn med på varandra följande nummer i omvänd ordning, som börjar med numret i den aktiva cellen.

Genererar valfri sekvens

Du kan generera vilken sekvens av nummer som helst som (1, 5, 10, 15 och så vidare eller .001, 002, .003 och så vidare) med den här autofyllningsfunktionen. För att automatiskt generera valfri sekvens i en rad eller kolumn med celler, gör följande:

1. Skriv två nummer av sekvensen i på varandra följande celler, till exempel 6000 i F20 och 6050 i F21.

2. Klicka i den första cellen i din sekvens; till exempel antingen F20 eller F21, beroende på vilken riktning du vill gå, och dra för att markera den andra cellen.

3. Dra autofyllhandtaget antingen uppåt eller nedåt, i samma riktning som din sekvens.

Cellerna fylls automatiskt i den sekvens du skrev i de två ursprungliga cellerna. Om du till exempel väljer F20 och sedan F21 och drar nedåt skapas en sekvens av 6000, 6050, 6100, 6150, 6200 och så vidare.

Autofyllning med text eller formel

Om du drar autofyllhandtaget på den aktiva cellkanten, om innehållet i din aktiva cell inte är ett nummer, kommer allt som finns i den aktiva cellen att kopieras till alla celler som du autofyller. Till exempel, om du skriver "A" i den aktiva cellen och sedan drar i autofyllhandtaget, kommer "A" att klistras in i alla celler som du drar över. Den här funktionen är väldigt praktisk för att klistra in formler, till exempel, om du har en formel som skapar summan av en kolumn och sedan drar formeln med autofyllhandtaget över alla kolumner, kommer Calc att infoga summan för varje enskild kolumn.