För seniorer: Så sparar du ditt arbete i Office 2010

När du arbetar i ett Office 2010-program lagras innehållet du skapar i datorns minne. Detta minne är endast tillfällig lagring. Du måste spara ditt arbete när du avslutar programmet eller stänger av datorn eftersom du annars kommer att förlora allt som finns lagrat i minnet.

Du kan spara dina filer på flera sätt:

• Klicka på fliken Arkiv och klicka på Spara.

• Tryck på Ctrl+S.

• Klicka på knappen Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst.

Första gången du sparar en fil, uppmanar programmet dig att ange ett namn för den i dialogrutan Spara som. Du kan också ändra lagringsplatsen om du vill ha något annat än standardinställningarna.

För användare av Windows Vista och Windows 7 är standardlagringsplatsen en mapp som heter Dokument. För Windows XP-användare, titta i mappen Mina dokument.

När du sparar en redan sparad fil igen, visas inte dialogrutan Spara som igen. filen sparas med de senaste inställningarna. Om du vill ändra inställningarna (som plats eller filtyp) eller spara under ett annat namn, välj Arkiv→Spara som för att få dialogrutan Spara som att visas.

För att ändra filtyp, öppna listan Spara som typ och gör ett annat val. I var och en av applikationerna finns det tre viktiga filtyper att känna till:

• Standard: Standardformatet i varje applikation stöder alla 2007 och 2010 funktioner utom makron. Filtillägget slutar med bokstaven X för var och en: Word är .docx; Excel är .xlsx; PowerPoint är .pptx.

• Makroaktiverat: Det här formatet stöder alla 2007 och 2010 års funktioner, inklusive makron. Filtillägget slutar med bokstaven M för var och en: .docm, .xlsm och .pptm.

• Office 97-2003: Filtyperna för 2007- och 2010-versionerna av Office är identiska. Varje applikation innehåller ett filformat för bakåtkompatibilitet med tidigare versioner av applikationen (versionerna 97 till 2003). Vissa mindre funktioner kan gå förlorade när du sparar i detta format. Filtilläggen är .doc, .xls och .ppt.

När du är klar klickar du på Spara.