För seniorer: Så här kontrollerar du din stavning och grammatik i Office 2010

Om du inte är en bra stavare har du tur. Alla Microsoft Office-appar delar en gemensam funktion för stavningskontroll. Förutom att kontrollera din stavning kan du också kontrollera din grammatik. När du ser röda eller gröna vågiga underlinjer vet du att något är fel med din stavning eller grammatik!

Kontrollera din stavning i Office 2010

Funktionen för stavningskontroll talar om för dig vilka ord som inte förekommer i dess ordbok. Medan du arbetar i en applikation jämförs dina ord med ordboken, och allt som inte finns i ordboken markeras med en röd vågig understrykning.

Högerklicka på ett rött understruket ord för att se en meny med val. Från den här menyn kan du

• Klicka på ett av förslagen och Word ändrar omedelbart ordet till det.

• Klicka på Ignorera för att bara markera denna instans som okej, och Word gör ingenting.

• Klicka på Ignorera alla för att markera alla instanser av ordet som okej endast i detta dokument.

• Klicka på Lägg till i ordbok för att lägga till detta ord så att det aldrig markeras som felstavat igen på din dator, i något dokument.

  

• Lägg till i ordbok är användbart när du ofta skriver ett ord som ordboken inte känner igen, som ett ovanligt efternamn eller namnet på ett företag vars namn är avsiktligt felstavat, som Kool Kottage. Att lägga till ordet i ordboken hjälper dig att få det rätt och minskar irritationen att godkänna det varje gång det dyker upp.

• Peka på AutoCorrect; från menyn som öppnas, klicka på ett av förslagen för att alltid rätta till denna felstavning med det valda förslaget i framtiden, utan att fråga.

• Peka på Språk; från menyn som öppnas, klicka på ett annat språk för att markera detta ord som på ett främmande språk så att det kontrolleras med en annan ordbok (den för det språket).

  Du kan inte göra den här kontrollen om du inte har installerade ordböcker på främmande språk.

• Klicka på Stavning för att öppna den fullständiga stavningskontrollen, täckt av en bit.

• Klicka på Slå upp för att slå upp ordet i en referenskälla online.

Om du hellre inte vill kontrollera din stavning genom att bläddra igenom ditt arbete, leta efter de röda understrykningarna och sedan högerklicka på var och en när du hittar den, gå till den fullständiga stavningskontrollfunktionen istället. Den ber dig välja från en liknande uppsättning alternativ, men den flyttar dig automatiskt från ett potentiellt fel till nästa så att du inte behöver leta efter understrykningarna.

En skillnad när du använder den fullständiga stavningskontrollen är att kommandot Ändra alla är tillgängligt. Det gör att du kan ändra alla instanser av felstavningen på en gång i dokumentet. Men var försiktig, för du kan av misstag göra några ändringar som du inte hade för avsikt.

För att starta en stavningskontroll, välj antingen Granska → Stavning (i Excel eller PowerPoint) eller Granska → Stavning och grammatik (i Word).

Kontrollera grammatik

Word har även en inbyggd grammatikkontroll utöver stavningskontrollen. Grammatikfel visas med en grön vågig underlinje, och du kan punktkontrollera dem precis som med stavning. Du kan också arbeta med dem från dialogrutan Stavning och grammatik. Knappen Ignorera regel undertrycker ytterligare kontroll av grammatikregeln som bröts i meddelandet som visas; knappen Förklara dyker upp en förklaring av den grammatikregel som tillämpas.