För seniorer: Hur man utforskar Microsoft Excels unika funktioner

Excel har många element gemensamma med Microsoft Office-gränssnittet, men sifferknäppningsprogrammet har också de funktioner som är unika. Till att börja med kallas ark (som motsvarar en sida i ett Word-dokument) även kalkylblad. En arbetsbok är hela datafilen, som innehåller ett eller flera kalkylblad.

Dessa unika Excel-funktioner inkluderar objekt som radnumrering, ett formelfält och kalkylbladsflikar:

• Radnummer: Varje rad har ett unikt nummer. För att välja en hel rad, klicka på dess nummer.

• Kolumnbokstäver: Varje kolumn har en unik bokstav. För att välja en hel kolumn, välj dess bokstav.

• Celler: I skärningspunkten mellan varje rad och kolumn finns en cell. Du anger innehåll i en cell genom att klicka på cellen och sedan skriva.

• Aktiv cellindikator (alias cellmarkören): Denna tjocka kontur indikerar vilken cell som är den aktiva cellen - var markören är placerad för tillfället. Vad du än skriver härnäst visas i den aktiva cellen, och alla kommandon du utfärdar gäller för den cellen.

• Namnruta: Den aktiva cellens namn visas här. Till exempel, om den markerade cellen är i skärningspunkten mellan kolumn A och rad 1, visas A1 i rutan Namn.

• Formelfält: Innehållet i den markerade cellen visas här. Om innehållet är text visas den texten här som i själva cellen. Om innehållet är en formel visas formeln här och resultatet av formeln visas i cellen. Till exempel, om cellen innehåller formeln =2+1, visar formelfältet =2+1 och själva cellen visar 3.

• En formel är ett matematiskt uttryck som börjar med ett likhetstecken, till exempel =2+1. Formler kan också innehålla cellreferenser. Till exempel, =A2+B2 adderar mängden som finns i cell A2 till mängden som finns i B2.

• Arbetsbladsflikar: Som standard har varje arbetsboksfil tre ark. De är som sidor i en anteckningsbok. Varje ark visas som en flik; klicka på en flik för att växla till det bladet.