För seniorer: Hur man formaterar ett Excel-diagram

Du kan formatera nästan alla aspekter av ett Microsoft Excel-diagram. Du kan till exempel ändra färgen på varje dataserie och ändra teckensnitt och storlek på varje textobjekt. Du kan justera rotationen av ett 3D-diagram, flytta förklaringen till olika positioner, lägga till eller ta bort diagramtiteln och olika typer av etiketter och mycket mer.

Det enklaste sättet att ändra utseendet på ett diagram är att använda en diagramstil på det. Diagramstilar finns på fliken Design. Med diagrammet markerat, öppna diagramstilsgalleriet och välj en av stilförinställningarna.

Diagramstilens färger kommer från det färgtema som du använde på arbetsboken. För att välja ett annat färgtema, välj antingen Sidlayout→Teman→Teman eller Sidlayout→Teman→Färger.

Fliken Layout innehåller kontroller för många av de individuella elementen i ett diagram, såsom diagramtitel, axeltitlar, förklaring och så vidare. Klicka på en av dessa knappar och välj sedan hur (eller om) du vill att elementet ska visas.

Om fliken Layout inte är tillgänglig, se till att du har valt diagrammet.

Varje element i diagrammet är också valbart för formatering. Du kan till exempel klicka på förklaringen och sedan tillämpa formatering på endast det.

Ibland är det svårt att välja en liten del av ett diagram – och berätta vad du valt – så Excel erbjuder lite hjälp. På fliken Format kallas gruppen längst till vänster Current Selection. Den har en rullgardinslista där du kan välja ett diagramelement, som ett alternativ till att klicka på ett diagramelement för att välja det.

När du har valt ett diagramelement använder du verktygen på fliken Format för att tillämpa formatering:

• Använd någon av kontrollerna här för att tillämpa en färg, kant, specialeffekt eller annat formateringsalternativ på den. Ett galleri med formstilar tillhandahåller till exempel former och formateringsförinställningar, och ett galleri för formatmallar i WordArt tillhandahåller förinställningar för olika typer av textformatering.

• Välj Format→ Aktuellt val→ Formatval för att öppna en dialogruta för att formatera det elementet.

  

Alternativt kan du högerklicka på det valda elementet och välja formatkommandot från menyn som visas. Det exakta namnet på kommandot varierar. Till exempel, när en dataserie väljs och högerklickas, är kommandot Formatera dataserie.

När du öppnar dialogrutan Formatera för ett visst element (välj elementet och välj sedan Format→ Aktuellt urval→ Formatval), beror valen på typen av element. En lista med kategorier visas till vänster. Klicka på en kategori för att visa dess alternativ och gör sedan dina val.

Dialogrutorna som används för diagramformatering är icke-modala, vilket betyder två saker:

• Alla ändringar du gör i dessa dialogrutor träder i kraft omedelbart.

• Dialogrutan kan förbli öppen medan du arbetar med andra delar av kalkylbladet.

Denna inställning skiljer sig från de flesta andra dialogrutor i Windows-program, där du inte kan göra något annat förrän du stänger dem och där ändringarna inte träder i kraft förrän du klickar på OK eller Verkställ.

Du kan skapa några intressanta effekter genom att rotera 3D-diagram. För att experimentera med ett diagrams rotation, välj Layout→Bakgrund→3D-rotation.