För seniorer: Hur man arbetar med teman i Office 2010

Teman är användbara när du vill standardisera formateringen över flera dokument eller mellan program i Office 2010. Teman anger vanligtvis inställningar för teckensnitt, färger och grafiska effekter. Till exempel kanske du vill att ditt CV och det personliga brevet som du skickar med det ska vara konsekvent i formateringen. Att tillämpa samma tema på båda säkerställer att de använder samma typsnitt och färger.

Eller, större bild, du kan använda ett tema för att tillämpa konsekvent formatering över många dokument, och till och med mellan program. Du kan till exempel ha ett Word-dokument som använder samma tema som din PowerPoint-presentation om samma ämne, så det ser ut som att de matchar.

Du kan också använda mer specifika teman som bara täcker ett av dessa: teckensnittsteman, färgteman och effektteman. Detta är bra eftersom det låter dig kombinera delarna av olika teman för att skapa din egen speciella look. Till exempel kan du använda teckensnitt från ett tema och färgerna från ett annat.

Istället för att välja ett specifikt teckensnitt, färg eller grafisk effekt för ett objekt i ett av Office-programmen kan du istället välja att använda en av temaplatshållarna. En temaplatshållare formaterar objektet med den definition som det aktuella temat än anger. Om du sedan byter till ett annat tema senare, ändrar objektet sitt utseende.

För att tillämpa ett tema i Word eller Excel, välj Sidlayout→ Teman och välj sedan ett tema från menyn som visas.

För att tillämpa ett tema i PowerPoint har du två metoder:

• På fliken Design klickar du på ett av exemplen i gruppen Teman.

• På fliken Design klickar du på nedåtpilen i gruppen Teman och väljer ett tema från menyn som visas.

  

Varje tema på menyn har ett namn, men du kan inte få en mycket bra övergripande känsla av ett tema utan att se det i aktion. Lyckligtvis finns det ett snabbt sätt att göra detta. Håll bara muspekaren över ett tema, och dokumentet bakom den öppna menyn visar en förhandsvisning av hur temat kommer att påverka det.

Se till att du har lite text i dokumentet, i ett område som inte är skylt när menyn är öppen.

Om du tillämpar ett tema (eller förhandsgranskar ett) och det inte verkar ha någon effekt, har du förmodligen valt specifika teckensnitt och/eller färger som åsidosätter temavalen.