För seniorer: Hur man använder vanliga Excel-funktioner

Excel har hundratals funktioner, men de flesta av dem är mycket specialiserade. Den grundläggande uppsättningen av Excel-funktioner som den genomsnittliga användaren arbetar med är mycket mer hanterbar.

De enklaste funktionerna har inga argument. Två utmärkta exempel är

• NU: Rapporterar aktuellt datum och tid.

• IDAG: Rapporterar aktuellt datum.

Även om ingen av dem använder några argument, måste du fortfarande inkludera parenteserna, så de ser ut så här:

=NU( ​​)

=IDAG( )

En annan grundläggande typ av funktion utför en enkel, enkel matematisk operation och har ett enda argument som specificerar vilken cell eller vilken intervall den fungerar på. Följande tabell sammanfattar några viktiga funktioner som fungerar på detta sätt.

Enkla funktioner med ett argument i Excel

Följande tabell visar några funktioner som ändrar hur siffror presenteras.

Excel-funktioner som ändrar siffror

Här är några saker att notera om objekten i föregående tabell:

• Absolut värde: Detta är den positiva versionen av ett tal. Till exempel är det absoluta värdet av –15 15. Om talet redan är positivt förblir det positivt.

• Flera argument: Se posten för ROUND. Det finns två argument: celladressen eller numret som ska opereras på, och antalet decimaler. Ett värde på 0 för decimalerna resulterar i avrundning till närmaste heltal.

När en funktion har mer än ett argument separeras argumenten med kommatecken. Du kan se detta i ROUND-exemplet: ROUND(B1,0).

Två andra funktioner, ROUNDUP och ROUNDDOWN, fungerar precis som ROUND förutom att de anger åt vilket håll avrundningen alltid ska ske.