Definiera Excel-instrumentpaneler och rapporter

I Microsoft Excel 2007 är det inte svårt att använda rapport och instrumentpanel omväxlande. Rapporter kallas ofta instrumentpaneler bara för att de innehåller några diagram. Likaså har många instrumentpaneler kallats rapporter. Allt detta kan verka som semantik, men det är bra att rensa Excel-luften lite och förstå kärnattributen för vad som anses vara rapporter och instrumentpaneler.

Definiera rapporter

Rapporter är förmodligen den vanligaste tillämpningen av business intelligence. En rapport kan beskrivas som ett dokument som innehåller data som används för läsning eller visning. Det kan vara så enkelt som en datatabell eller så komplext som en subtotalvy med interaktiv borrning, liknande Excels Subtotal-funktionalitet.

En rapports nyckelegenskap är att den inte leder en läsare till en fördefinierad slutsats. Även om en rapport kan innehålla analyser, sammanställningar och till och med diagram, tillåter rapporter ofta slutanvändaren att tillämpa sin egen bedömning och analys på data.

För att förtydliga detta koncept visar figur 1 ett exempel på en rapport. Denna rapport visar nationalparkens övernattningsstatistik per period. Även om denna data kan vara användbar, är det uppenbart att den här rapporten inte styr läsaren i någon fördefinierad bedömning eller analys; det är helt enkelt att presentera den aggregerade informationen.

Figur 1: Rapporter presenterar data för visning men leder inte läsarna till slutsatser.

Definiera instrumentpaneler

En instrumentpanel är ett visuellt gränssnitt som ger en överblick över viktiga åtgärder som är relevanta för ett visst mål eller affärsprocess. Instrumentpaneler har tre huvudattribut:

• Instrumentpaneler är vanligtvis grafiska till sin natur och tillhandahåller visualiseringar som hjälper till att fokusera uppmärksamheten på viktiga trender, jämförelser och undantag.

• Instrumentpaneler visar ofta bara data som är relevanta för instrumentpanelens mål.

• Eftersom instrumentpaneler är designade med ett specifikt syfte eller mål innehåller de i sig fördefinierade slutsatser som befriar slutanvändaren från att utföra sin egen analys.

Figur 2 illustrerar en instrumentpanel som använder samma data som visas i figur 1. Denna instrumentpanel visar viktig information om nationalparkens övernattningsstatistik. Som du kan se har denna presentation alla huvudattribut som definierar en instrumentpanel. För det första är det en visuell skärm som gör att du snabbt kan känna igen den övergripande trenden för statistiken över natten. För det andra kan du se att inte alla detaljerade data visas här; endast de nyckeluppgifter som är relevanta för att stödja målet med den här instrumentpanelen. Slutligen, i kraft av sitt mål, presenterar den här instrumentpanelen dig effektivt med analyser och slutsatser om trenden för övernattande besökare.

Figur 2: Dashboards ger en överblick över viktiga åtgärder som är relevanta för ett visst mål eller affärsprocess.