Att veta hur Crystal Xcelsius fungerar

I ett nötskal importerar Crystal Xcelsius en ögonblicksbild av din Excel-fil, låter dig bygga en visuell modell genom att koppla komponenter till dina data, kompilerar din slutliga instrumentpanel till en Flash SWF-fil och publicerar sedan din slutliga instrumentpanel till ett valt format. SWF (uttalas ofta swiff ) är det vektorbaserade grafikformatet designat för att köras i Macromedia Flash Player.

Crystal Xcelsius är utformad för att endast fungera med Excel XLS-filer. Därför kan du inte importera andra typer av filer som textfiler (txt, csv, dbf) eller Access MDB-filer. Den goda nyheten är dock att Excel-kalkylblad av alla storlekar kan användas i Crystal Xcelsius. Tänk bara på att mängden data som flyttas och ändras i din visualisering kan påverka prestandan för din instrumentpanel.

När du installerar Crystal Xcelsius ger det dig möjlighet att installera Macromedia Flash Plugin/Player. Om du inte har valt att installera detta och om du inte redan har Macromedia Flash Player installerad på din dator, kommer du inte att kunna använda Crystal Xcelsius ordentligt.

De tre versionerna av Crystal Xcelsius är

• Standard: Standardversionen är designad för dem som vill komma igång med interaktiv visuell analys. Det ger de grundläggande funktionerna i Crystal Xcelsius.

• Professional: Professional-versionen är designad för stora organisationer som kräver instrumentpaneler som innehåller många lager av information.

• Workgroup: Workgroup-versionen är designad för miljöer där anslutningar till livedata är avgörande.

Vilka komponenter som är tillgängliga för dig beror på vilken version av Crystal Xcelsius du använder.

Importerar data

Alla Crystal Xcelsius-instrumentpaneler börjar med ett Excel-kalkylblad som vanligtvis innehåller data som redan har genomgått en del analys, massage och formning. Crystal Xcelsius tar en ögonblicksbild av Excel-kalkylarket och importerar den ögonblicksbilden till minnet. När data finns i minnet kopplar Crystal Xcelsius från Excel-kalkylarket.

Denna metod för att separera data från det faktiska kalkylarket säkerställer två saker. För det första är din slutliga instrumentpanel ett fristående objekt, oberoende av platsen eller statusen för det ursprungliga kalkylarket. För det andra säkerställer det att storleken på din slutliga instrumentbräda är så liten som möjligt, vilket gör det enkelt att distribuera.

Att bygga den visuella modellen

När data du använder finns i minnet kan du börja bygga din visuella modell. Den visuella modellen är i huvudsak din instrumentpanel i designläge. Ungefär som en PowerPoint-bild, börjar din visuella modell som en tom duk där du kan lägga till komponenter. Komponenter är de element som ger din instrumentpanel dess användbarhet och syfte: diagram, mätare, menyer, tabeller och så vidare. Tanken är att lägga till individuella komponenter till din visuella modell, knyta varje komponent till data som du importerar.

Sammanställa och publicera instrumentpanelen

När du är nöjd med funktionaliteten och utseendet på din visuella modell är Crystal Xcelsius redo att kompilera den.

Först kompilerar Crystal Xcelsius din visuella modell till ett SWF-filformat. Att kompilera till ett SWF-filformat säkerställer att din slutliga instrumentpanel spelas upp smidigt på alla skärmstorlekar och på flera plattformar. Dessutom säkerställer detta att din instrumentpanels filstorlek är liten för att inte översvämma dina användare med gigantiska 40MB filer.

Efter att din visuella modell har kompilerats till en SWF-fil publiceras den sedan till ett valfritt format. Du kan välja att publicera din instrumentpanel till PowerPoint, Outlook, en HTML-webbsida, en Adobe Acrobat PDF-fil eller en Macromedia Flash-fil. Vid det här laget är din instrumentpanel redo att delas!