Återanvända bilder i PowerPoint 2007

Bland de fascinerande funktionerna i PowerPoint 2007 är alternativet som gör att du kan återanvända bilder från gamla presentationer. Funktionen Återanvänd diabilder låter dig (eller ditt företag) också ställa in ett bildbibliotek online där du kan välja bilder att återanvända – oavsett om du är på kontoret eller på resande fot.

Vad är ett bildbibliotek?

Ett bildbibliotek är inte något du normalt sätter upp själv – det är snarare ett serverbaserat arkiv med bilder som ställs in åt dig av systemadministratören eller någon annan hemmanörd i ditt företag eller din organisation.

Efter att den har ställts in behöver du inte vara medveten om vad som händer bakom kulisserna. Ett enkelt gränssnitt låter dig och andra kollegor publicera bilder till bildbiblioteket och få tillgång till dessa bilder för att återanvända efter behov.

Själva bildbiblioteket finns på en Microsoft Office SharePoint Server (ofta förkortat som MOSS) och kallas därför SharePoint Slide Library. När detta koncept vinner popularitet kan du förvänta dig att se tredjepartsleverantörer av online-bildbibliotek.

Använda funktionen Återanvänd diabilder

Följ dessa steg för att komma igång med funktionen Återanvänd bildspel:

1. Skapa en ny presentation eller öppna en befintlig.

Se till att den aktiva bilden är den efter vilken du vill infoga nya bilder.

2. Klicka på fliken Hem på menyfliksområdet och klicka sedan på nedåtpilen under Ny bild. Välj alternativet Återanvänd bilder.

Detta aktiverar rutan Återanvänd diabilder.

3. Öppna en befintlig presentation eller ett bildbibliotek enligt följande:

• För att komma åt ett bildbibliotek måste du ha tillgång till ett Microsoft Office SharePoint-bildbibliotek – det är något jag förklarar i sidofältet, "Vad är ett bildbibliotek?"

• För att komma åt en befintlig presentation, klicka på länken Öppna en PowerPoint-fil i rutan Återanvänd bilder för att få fram en Bläddra-dialogruta som låter dig välja en fil på din dator.

Du ser nu flera bilder i rutan Återanvänd bilder.

6. Högerklicka på en bild och välj ett av dessa alternativ i snabbmenyn:

• Infoga bild: Detta infogar den valda bilden.

• Infoga alla bilder: Detta infogar alla bilder som är synliga i rutan.

• Använd tema på alla bilder: Detta tillämpar temat för bilden i aktivitetsfönstret på alla bilder i den aktiva presentationen.

• Använd tema på valda bilder: Detta tillämpar temat för bilden i aktivitetsfönstret på den aktiva bilden. Om du är i bildsorteringsvyn gäller detta valda bilder. Du kan också välja bilder individuellt i rutan Bilder i normalvy.

7. Om du vill behålla källformateringen för bilderna som du infogar via rutan Återanvänd bilder, se till att du markerar alternativet Behåll källformatering.