Är din Excel-instrumentpanel eller -rapport korrekt?

Ingenting dödar en Excel-instrumentpanel eller rapport snabbare än uppfattningen att dess data är felaktiga. Innan du skickar ut din färdiga Excel-instrumentpanel eller rapport, se till att kontrollera din rapporteringsmekanism. Ditt rykte är på spel! Här är tre faktorer som etablerar uppfattningen att en instrumentpanel är korrekt:

• Överensstämmelse med auktoritativa källor: Det är uppenbart att om din data inte stämmer överens med andra rapporteringskällor har du ett problem med datatrovärdigheten, särskilt om dessa andra källor anses vara de auktoritativa källorna. Se till att du är medveten om de datakällor som anses vara evangeliet i din organisation. Om din instrumentpanel innehåller data kopplade till en auktoritativ källa, jämför din data med den källan för att säkerställa konsekvens.

• Intern konsistens: Det är aldrig roligt att förklara varför en del av din instrumentbräda inte samverkar med andra delar av samma instrumentbräda. Du bör säkerställa en viss nivå av intern konsekvens i din instrumentpanel. Se till att jämförbara komponenter i olika delar av din instrumentpanel överensstämmer med varandra. Om det finns en anledning till inkonsekvens, se till att tydligt anteckna dessa skäl. Det är häpnadsväckande hur väl en enkel notation kan klargöra frågor om data.

• Personlig erfarenhet: Har du någonsin sett någon titta på en rapport och säga: "Det ser inte rätt ut"? Han använder vad vissa människor kallar magkänsla för att utvärdera huruvida data är. Ingen av oss tittar på siffror i ett vakuum. När du tittar på någon analys tar du med dig år av personlig kunskap, interaktion och erfarenhet. Du använder undermedvetet dessa erfarenheter i din utvärdering av information. Ta hänsyn till organisatorisk anekdotisk kunskap när du bestämmer exaktheten i din instrumentpanel . Om möjligt, visa din instrumentpanel för några ämnesexperter i ditt företag.