10 saker och ting när du använder QuarkXPress

Om du var tvungen att välja tio saker som är lätta att glömma men extremt användbara att komma ihåg om QuarkXPress, skulle de i följande lista, kära läsare, vara dem. Namaste.

Prata med din kommersiella skrivare

Alla utskriftsprojekt börjar och slutar med skrivaren. Det beror på att bara skrivare känner till sina begränsningar och de tusentals sätt som ett projekt kan förbättras utan att kostnaderna ökar. Chatta med skrivaren innan du startar ditt projekt och diskutera dina mål och budget. Skrivaren kan till och med ha en Job Jackets-fil som kommer att ställa in ditt projekt på rätt sätt innan du ens börjar – och det kommer drastiskt att minska risken för att din fil kommer att få problem i slutet.

Använd inte rullningslister

Istället för att använda rullningslisterna för att panorera runt din layout, använd Grabber Hand. Håll bara ned Alternativ (Mac) eller Alt (Windows) och klicka sedan var som helst på sidan och dra. För att flytta till en annan sida, tryck Skift+Page Up eller Skift+Page Down på det utökade tangentbordet. (Om du arbetar med flersidiga dokument kan du betala tillbaka nästan omedelbart om du investerar i ett tangentbord med tangenterna Page Up, Page Down, Home och End.)

Om du använder den här panoreringstekniken tillsammans med Command-0 (Mac) eller Ctrl+0 (Windows) — och det är noll, inte bokstaven O — för att ändra din vy till Fit In Window, samt Skift-Control-dra (Mac) ) eller Ctrl+dra (Windows) för att zooma in i ett område, förbättras din effektivitet med 1 000 procent.

För att sammanfatta, memorera dessa navigeringstekniker:

• Mac: Skift-Control-dra för att zooma in i ett område. Alternativ-dra för att panorera. Kommando-0 för att passa i fönstret.
• Windows: Ctrl+dra för att zooma in i ett område. Alt+dra för att panorera. Ctrl+0 för att passa i fönstret.

Byt tillfälligt till objektverktyget

När du behöver flytta ett objekt medan du redigerar dess innehåll, behöver du inte byta från innehållsverktyget till objektverktyget. Håll bara ner kommandotangenten (Mac) eller Ctrl (Windows) för att tillfälligt använda objektverktyget. När du släpper kommando- eller Ctrl-tangenten återgår markören till innehållsverktyget.

Kopiera inte när du kan dela

Oavsett om du använder en layout eller flera layouter, om det finns möjlighet att ett objekt som du ska kopiera kommer att uppdateras senare, använd delningsfunktionerna. På så sätt, om du uppdaterar objektet någonstans i ditt projekt, uppdateras det överallt.

Använd den inbyggda kalkylatorn

Varje fält i måttpaletten kan göra matematik åt dig. Om du behöver minska ett objekt med hälften, skriv /2 eller *.5 efter det aktuella värdet. Om du behöver flytta ett objekt med ett visst belopp, skriv + eller – efter det aktuella värdet och skriv sedan avståndet för att flytta det. Du kan använda vilken enhet som helst, så för att ändra ett värde med 2 poäng, skriv 2pt . Använd p för picas, mm för millimeter, ″ för tum och så vidare.

Gör stilmallar snabbt

Det snabbaste och mest intuitiva sättet att skapa en stilmall är att formatera text som du vill att den ska se ut och sedan klicka på knappen Ny (+) i antingen stycke- eller teckenformatmallspaletten. En ny formatmall skapas med all formatering av den markerade texten.

Använd kortkommandon för att ändra storlek på bilder och text

Om du vill skala en bild så att den passar dess ruta trycker du på Skift-Alternativ-Kommando-F (Mac) eller Skift+Alt+Ctrl+F (Windows). Med andra ord, mosa ner de tre modifieringstangenterna som omger Z-tangenten och tryck på F.

För att öka storleken på en bild inuti dess låda med 5 procent skaffar du verktyget Bildinnehåll och trycker på Skift-Alternativ-Kommando-> (Mac) eller Skift+Alt+Ctrl+> (Windows). För att minska, använd < istället.

För att öka punktstorleken på markerad text med 1 punkt, använd samma genvägar.

För att öka ledningen med 1 poäng, tryck på Shift-Command=' (Mac) eller Shift+Ctrl+' (Windows) — och det är en apostrof i slutet. För att minska inledande med 1 poäng, tryck Skift-Kommando-; (Mac) eller Skift+Ctrl+; (Windows) — och det är ett semikolon i slutet. För att öka/minska med 1/10 punkt istället, lägg till tangenten Option (Mac) eller Alt (Windows).

Lita på mig: När du justerar bilder och text kommer dessa genvägar att bli dina bästa vänner.

Skala inte bilder under den DPI du behöver för utdata

När du skalar en bild, håll ett öga på fältet Effektiv DPI på fliken Hem/Klassisk på paletten Mått. (Det finns på den nedre raden, längst till höger, och ser ut som ett rutnät av grå rutor.) Om värdet blir under 240 dpi kan bilden pixla vid utskrift. Importera i så fall en originalbild med högre upplösning eller hitta ett sätt att minska storleken på bilden på sidan.

Använd Auto-Spara och Auto-Backup

Om din dator är benägen att krascha markerar du kryssrutan Spara automatiskt i rutan Öppna och spara i QuarkXPress-inställningarna. Dina projekt sparar sedan sig själva med det intervall du anger där. Om du vill behålla kopior av ditt projekt när det utvecklas, markerar du kryssrutan Automatisk säkerhetskopiering i samma ruta och berättar hur många versioner som ska sparas. Varje gång du manuellt sparar ditt projekt kommer QuarkXPress att skapa en ny kopia så att du kan fortsätta ditt arbete och behålla de gamla intakta.

Hur som helst, även om du inte aktiverar Autospara eller Automatisk säkerhetskopiering, sparar QuarkXPress 2016 en säkerhetskopia av dina senaste tio öppnade dokument. Du hittar dem i mappen Quark Backup som QuarkXPress skapar åt dig i mappen Dokument på din hårddisk.

Anpassa hur QuarkXPress fungerar

När du har använt QuarkXPress ett tag, leta runt i dess inställningar. Här är några av förändringarna som kan öka din produktivitet:

• Ändra bredden på insticksbordet (Visningspanel).
• Skapa dina egna kortkommandon (panelen Tangentbord).
• Ändra språkformatet för citat och slå på/av Smarta citat (panelen Inmatningsinställningar).
• Aktivera Autospara & Auto Backup (Öppna och spara rutan).
• Kontrollera vilka attribut som ingår som standard när du delar ett objekt (delningsrutan).
• Aktivera eller inaktivera teckensnittsförhandsvisningar i menyerna (teckensnittsrutan).
• Aktivera östasiatisk textfunktionalitet (östasiatisk rutan).
• Styr Index-stil (indexpanel).
• Utvärdera layouter automatiskt med Job Jackets (Job Jackets-rutan).
• Ändra utseendet på anteckningar (anteckningsrutan).
• Ändra namnschema för projekt/layout för exporterade PDF-filer (PDF-panel).
• Ignorera siffror och internetadresser vid stavningskontroll (stavningskontrollrutan).
• Ändra utseende på bråk och priser (Bråk/Pris-rutan).
• Verifiera bilder när du öppnar ett projekt (Allmänt i sektionen Projekt).
• Aktivera eller inaktivera automatisk sidinfogning (Allmänt i sektionen Layout).
• Ändra standardmåttenhet för linjal (Mätningspanelen i avsnittet Layout).
• Ändra utseendet på små bokstäver, upphöjd och nedsänkt (teckenfönstret i avsnittet Layout).
• Ändra allt om tabeller som du skapar med tabellverktyget (tabellverktygspanelen i sektionen Verktyg i sektionen Layout).
• Ändra snäppavståndet till stödlinjer och om de är framför sidobjekt eller bakom dem (Guides & Grid-panelen i Layout-sektionen).
• Ändra standardprofilen för mjuk korrektur (Color Manager-panelen i avsnittet Layout).