Како додати дијаграм дијаграма тока процеса у Оффице 365 / 2016 / 2019 апликације?

Применљиво на: Ворд, ПоверПоинт 2019, 365, 2016, ; Виндовс 7,8,10 и мацОС.

Ево питања које смо добили пре неког времена:

Радим на извештају за свог пословног менаџера, у коме бих желео да опишем једноставан ток процеса. Видео сам неке примере на интернету. Претпостављам да је моје питање да ли могу да користим Мицрософт ПоверПоинт или Ворд да направим свој графикон, а затим га додам у извештај. Колико сам разумео, Мицрософт има софтвер по имену Висио који се фокусира на графиконе? Да ли постоји алатка за креирање шаблона у другим Оффице 365 апликацијама или само у Висио-у?

Обично је најбољи начин за описивање сложених пословних процеса у документу или презентацији коришћење дијаграма тока (уместо, на пример, нумерисаних листа). Слично томе, дијаграми тока су одлични за визуелизацију процеса доношења одлука.

Када радите са Мицрософт Оффице апликацијама, а тачније са Ворд, Екцел и ПоверПоинтом, можете да користите библиотеку шаблона Смарт Арт Грапхицс како бисте лако направили дијаграме дијаграма тока поновним коришћењем унапред дефинисаних шаблона који се испоручују као део Оффице-а. апартман. Ово је прилично добра уштеда времена.

Уметање дијаграма дијаграма тока у Ворд, ПоверПоинт и Екцел

Ево детаљног процеса који бих желео да прикажем користећи Ворд 2016, иако је у потпуности применљив на новије верзије Мицрософт Оффице-а.

• Дођите до места у вашем Ворд документу у које желите да уметнете графикон процеса.
• Притисните Убаци и изаберите Смарт Арт .
• Изаберите одељак Процес и изаберите одређени шаблон дијаграма тока. Као пример, одабрали смо континуирани блок процес.

• Затим притисните ОК .
• Користећи Смарт Арт окно на левој страни, доделите име сваком од корака дијаграма

• Имајте на уму да сте у могућности да дефинишете додатне кораке по потреби.
• Када завршите, можда ћете желети да користите функције картице Дизајн да бисте променили боју или дизајн дијаграма тока, као и да прилагодите изабрани дизајн по потреби помоћу картице Формат .

Као што је поменуто, можете користити процес који смо управо описали да бисте уметнули дијаграме тока у ПоверПоинт презентације и Екцел табеле.

Уметање Висио дијаграма тока

Мицрософт Висио је вероватно најбољи и најкомплетнији алат за цртање који је укључен у Мицрософт Оффице пакет. Ако имате приступ Висио-у, можете га користити за креирање дијаграма професионалног изгледа које затим можете уградити у Ворд, Екцел и ПоверПоинт као дијаграме тока.

Креирање дијаграма тока помоћу ВБА

Неколико читалаца је питало да ли је могуће направити уграђене дијаграме тока (или друге дијаграме) коришћењем макроа које је снимио корисник или програмски користећи Висуал основне процедуре. Одговор је да, и то ћемо ускоро покрити у другом посту који ће бити повезан одавде.

У случају било каквог питања, слободно нам оставите коментар.