Ворд Формс: Како убацити прилагођене обрасце за попуњавање у Оффице 2019 / 2016?

Последње ажурирање: мај 2020.

Ево питања нашег читаоца, Лиле:

Обично више волим да радим са Мицрософт Ворд-ом када правим важне документе. Али сада ми је потребно да направим једноставан образац да ухватим повратне информације колега о иницијативи коју водим на послу. Можете ли да кажете како да направите основне формуларе за попуњавање у Ворд-у?

Хвала на питању. Читајте даље за све детаље - :)

Обрасци који се могу испунити речима

Пратите доњи поступак да бисте брзо креирали Ворд образац:

1. Отворите свој Мицрософт Ворд документ.
2. Уверите се да је картица Програмер омогућена.
3. На картици  Девелопер  можемо пронаћи контроле које су потребне за креирање обрасца.
4. Режим  дизајна  нам помаже да уредимо тип својства контрола и да доделимо име контроли.

Напомена: Ако сте корисник Оутлоока, можда бисте желели да пажљиво погледате наш детаљни водич за Оутлоок обрасце и наш пост о Оутлоок шаблонима е-поште и састанака

Канцеларијски образац Контроле

Пре него што наставимо са прилагођавањем обрасца, хајде да разговарамо о типовима контрола и како их додати у документ како бисте брзо могли да направите прилагођени кориснички образац.

Контрола садржаја обогаћеног текста/Контрола садржаја обичног текста:

Контрола садржаја богатог и обичног текста се користи за форматирање текста као што су назив фонта, величина, подебљано, курзив. Обогаћени текст се може користити тамо где се може откуцати више пасуса. Ако имамо потребу да ограничимо текстове од корисника, можемо користити контролу садржаја обичног текста.

1. Кликните на место где треба да се убаци контрола.
2. Затим кликните на  картицу Програмер  и изаберите  Контрола садржаја обогаћеног или обичног текста .

Контрола садржаја слике:

Ако желимо да апликација дода слику корисника, може се користити ова контрола садржаја слике.

1. Кликните на место где треба да се убаци контрола.
2. Затим кликните на  картицу Програмер  и изаберите  Контрола садржаја слике .

Контрола садржаја галерије саставних блокова:

Ако желимо да корисник зна да одређени скуп тема припада истом блоку, они се могу доделити контроли садржаја галерије грађевних блокова. Изаберите све текстуалне ставке и кликните на садржај градивног блока да бисте радили.

1. Кликните на место где треба да се убаци контрола.
2. Затим изаберите Галерија грађевних блокова . 

Контрола садржаја поља за потврду:

1. Користи се као садржај поља за потврду.
2. Кликните на место где треба да се убаци контрола.
3. Затим изаберите Галерија грађевних блокова . 

Комбиноване кутије:

Комбиновани оквир или падајућа листа се користе када желимо да корисник изабере информације које се налазе на листи по нашем избору.

1. Кликните на место где треба да се убаци контрола.
2. Затим изаберите  комбиновани оквир или падајућу листу .
3. Затим  кликните десним тастером миша  на оквир и изаберите  Својства .
4. У  својствима падајуће листе  кликните на  Додај  и унесите  приказано име .

Контрола садржаја бирача датума:

Користите бирач датума да дозволите кориснику да изабере вредности података.

1. Кликните на место где треба да се убаци контрола.
2. Затим изаберите Бирач датума .
3. Ако је потребно, изаберите  својства  да бисте променили формат датума.

Пример облика речи

Хајде сада да применимо наше знање.

1. Прво, хајде да отворимо нови Ворд документ.
2. Затим га сачувајте на чврстом диску.
3. Сада почнимо да радимо на самом обрасцу.
4. Само напред, откуцајте наслов и ознаку поља обрасца као што је приказано у наставку:

1. Затим додајте контроле обрасца.
2. Додајте контролу обогаћеног текста за име и хобије.

1. Додајте контролу бирача датума за ДОБ.

1. Додајте контролу комбинованог оквира за омиљену боју, додату неким бојама.

1. Заинтересовани радови ће бити додати потврдним оквирима .

1. На крају, додајте дугме за слање на дно обрасца како би корисник могао да пошаље образац е-поштом када га попуни.

1. Сада кликните десним тастером миша, а затим изаберите Својства и промените име дугмета.

1. У пољу за натпис на дугмету напишите Пошаљи .
2. Двапут кликните на дугме Пошаљи да бисте написали кратак ВБА исечак који ће послати ваш попуњени образац е-поштом. Ево врло једноставног кода:

[цоде]Оптионс.СендМаилАттацх = Труе
АцтивеДоцумент.СендМаил[/цоде]

1. У овом тренутку ћете можда желети да сачувате образац као шаблон, као што је приказано раније.
2. Након што притиснете Пошаљи, ваш образац ће бити приложен новој Оутлоок поруци и спреман за слање примаоцу по избору.

Све је спремно 🙂

Шаблони форми речи

Ако желите да брзо започнете процес развоја обрасца, можете користити унапред припремљени шаблон који испоручује Мицрософт Ворд (или Екцел). Ово је корисно, јер ће вам уштедети посао који је повезан са прављењем обрасца од нуле.
Молимо поступите на следећи начин:

Корисници Виндовс-а:

1. Отворите Ворд (или Екцел).
2. Хит Нев.
3. У оквир за претрагу шаблона и откуцајте „форма“, а затим притисните икону лупе. Мицрософт испоручује неколико корисних шаблона онлајн образаца укључујући: путне трошкове, резиме састанка, новчане донације, чланство, опис посла, излет, извештаје о пријави за храну и још много тога; које можете користити у Екцел-у или Ворд-у.
4. Погледајте доступне шаблоне, када их пронађете, двапут кликните на изабрани шаблон обрасца
5. Прилагодите шаблон према својим потребама и сачувајте га на рачунару или у ОнеДриве-у.

Корисници мацОС-а:

1. Отворите Ворд (или Екцел) за Мац.
2. Притисните Филе, а затим Нев Филе фром темплате.
3. Потражите доступни шаблон користећи поље за претрагу са десне стране.
4. Двапут кликните на шаблон.
5. Прилагодите изглед и сачувајте.