Набавите везу до Теамс датотеке и поставите везу до датотеке мрежне фасцикле на канал

Ево питања од Стевеа:

Користим Мицрософт Теамс за управљање и сарадњу са различитим члановима пројекта на различитим каналима. Обично бих морао да делим датотеке и потребан ми је допринос чланова тима са различитих канала. Да ли постоји могућност да поделим везу до табеле/презентације на различитим каналима? Ако јесте, можете ли ми показати како?

Хвала на питању. Наравно. У данашњем посту ћемо објаснити како да обезбедимо везу за копирање документа људима на различитим каналима и како можемо да поставимо везу за датотеку која се налази у мрежној фасцикли у каналу Теамс.

Делите везу до датотеке у тимовима у ћаскању канала

• Кликните на канал на који треба приложити везу до датотеке.
• Кликните на Нови разговор .

• Изаберите икону Приложи и кликните на Прегледај тимове и канале .

• Идите на датотеку коју треба повезати и притисните Подели везу .

• Када је приложен, притисните Ентер .

• Следите исти поступак да бисте га послали на друге канале. Сада ћемо имати једну датотеку у којој различити тимови могу да сарађују на њој.
• Имајте на уму да ако је потребно, везу можете да делите и као прилог за састанак тимова .

Поставите везу до датотеке мрежне фасцикле на каналу

Овде ћемо разговарати о томе како можемо да обезбедимо везу из датотеке фасцикле ОнеДриве у каналу.

• Пријавите се на налог ОнеДриве фор бусинесс .
• Пређите на датотеку фасцикле за коју се могу преузети везе које дају приступ .
• Да бисте дали дозволу за датотеку, пређите курсором преко датотеке и кликните на икону са  три тачке  .

• Изаберите  Управљај приступом .

• Кликните на  Дели  у  везама дајући приступ .

• У линку Пошаљи можемо подесити подешавања везе о томе ко може да приступи линку.
• Када је то подешено, кликните на Копирај везу .

• Сада можете да копирате везу и делите је са другим члановима унутар или ван ваше организације.

Пошаљите везу до Теамс Оффице докумената

Читаоци су питали који би био тренутно препоручени начин за уметање хипервеза на документе тима у е-поруку.

• Прво ћете морати да креирате везу до датотеке. За то користите Теамс траку за претрагу да бисте брзо пронашли свој Ворд документ / Екцел табелу и ПоверПоинт презентацију коју делите .
• Отворите датотеку и притисните мени Датотека.
• Притисните Дели и изаберите опцију Дели са људима .
• Притисните дугме Копирај да бисте преузели везу до документа. Имајте на уму да пре копирања адресе везе можете да измените подешавања дељења датотека по потреби да бисте дефинисали право приступа и уређивања, што је од највеће важности, посебно када делите свој садржај екстерно.
• Затим наставите и отворите Оутлоок.
• Креирајте нову пошту.
• Налепите везу до документа који сте креирали у претходном кораку у тело текста Оутлоок-а.
• То је то 🙂

Креирање тимских веза не ради

Приметио сам да могу постојати случајеви у којима након притиска на дугме Копирај , Теамс прекине везу и хипервеза датотеке се не креира. Из претходног искуства, чини се да брисање кеша тимова решава овај проблем.