Како делити ПоверПоинт презентације у Мицрософт тимовима?

Ево питања од Венди:

Здраво људи, радим као консултант у фирми за ИТ софтвер. До сада је користио Вебек, а сада је прешао на Мицрософт Теамс. Разумем да постоји неколико техника за дељење пптк слајдова у Мицрософт тимовима за Виндовс. Конкретно, заинтересован сам да поделим своју презентацију без показивања белешки излагача учесницима (ипак бих желео да видим своје белешке). Један додатни услов је да можете да видите листу учесника и видео записе оних који се повезују користећи своје камере. Сви показивачи су цењени.

Хвала на питању. Постоји неколико начина да прикажете своје слајдове на састанку тима. Фокусираћемо се на оне најчешће.

1. Коришћење приказа ПоверПоинт слајда који се дели преко Теамс-а.
2. Коришћење приказа ПоверПоинт Пресентер и два екрана
3. Коришћење Мицрософт Теамс ПоверПоинт дељења уживо

Напомена: Овај одговор смо развили користећи Виндовс, али ће то функционисати скоро савршено у ПоверПоинт-у и тимовима за мацОС.

Делите ПоверПоинт приказ слајдова

Ово је вероватно најједноставнија и најједноставнија опција за дељење слајдова.

• Прво отворите ПоверПоинт и учитајте своју презентацију.
• Затим започните или се повежите са тимом састанком из календара; или започните нови састанак тима .
• Користите траку за дељење Теамс да бисте почели да делите радну површину.

• Затим изаберите опцију Сцреенсхаре (Десктоп/Виндов).

• Изаберите да делите садржај једног од ваших екрана или релевантног прозора ПоверПоинт презентације.
• Притисните Схаре .
• Вратите се на ПоверПоинт, пређите на приказ пројекције слајдова кликом на Ф5. Ово ће омогућити дељење ваше ПоверПоинт презентације у режиму целог екрана.

Резиме : Имајте на уму да иако је овај метод прилично једноставан, има недостатака. Осим ако немате два екрана, нећете моћи да приступите својим белешкама. Такође нећете моћи да видите контроле састанка тима током представљања, тако да ћете моћи да прикажете листу учесника или приступите ћаскању састанка током представљања.

Представите своје слајдове користећи Пресентер Виев

Ако имате два екрана, можете да користите ПоверПоинт приказ презентера.

• Отворите ПоверПоинт и учитајте слајдове презентације.
• Са ПоверПоинт траке притисните Слиде Схов .
• Затим у одељку Монитор означите Користи приказ излагача .
• Затим притисните Ф5 (или изаберите Слиде Схов , а затим Од почетка ).
• Сада приступите свом Теамс састанку из Теамс или Оутлоок календара.
• У пољу за контролу скупа тимова , изаберите Дели екрана , а затим изаберите монитор који приказује слајд преко целог екрана.
• Притисните Подели и представите своје слајдове.

Резиме : Ово је робуснији метод, који вам омогућава да видите своје белешке током презентације, али захтева више од једног екрана. Такође вам не дозвољава приступ корисничком интерфејсу Теамс-а и преглед листе учесника итд.'

Коришћење ПоверПоинт Ливе-а за презентацију у тимовима

Сада можете да користите ПоверПоинт ливе могућност да побољшате испоруку презентације у тимовима.

• Прво, отпремите своју презентацију на канал Теамс или ОнеДриве.
• Затим приступите састанку тимова из Оутлоок-а или Теамс календара.
• Затим из контроле састанка изаберите ПоверПоинт презентацију коју желите да делите. У примеру испод, имамо само једну доступну презентацију под називом Схаре.пптк.

• Ако видите своју презентацију на листи, можете да користите дугме Прегледај (као што је приказано изнад) да бисте отпремили презентацију у тимове, прегледали постојеће презентације које се деле на вашем каналу или одабрали једну са ОнеДриве-а.
• Када се одабере презентација, видећете свој Теамс ПоверПоинт приказ уживо.

• Као што видите, приказ излагача у тимовима вам омогућава да приступите својим белешкама. Очигледно је да ће учесници састанка видети приказ преко целог екрана . Имајте на уму да ћете и ви и учесници моћи да се крећете напред-назад између слајдова по потреби.
• Можете да користите контроле састанка тима (са доњег дела екрана) да видите разговор тима и листу учесника.

Резиме : Веома кул опција за презентере. Главни недостатак је то што имајући у виду чињеницу да тренутно користи веб верзију ПоверПоинт-а, можда постоје неке функције и анимације које можда неће у потпуности радити у ПоверПоинту уживо.