Како учествовати у Мицрософт Теамс заказаном аудио или видео састанку?

Ево питања која смо добили од Еве:

Имам заказан састанак са важном муштеијом за мање од три недеље. У позивници за Оутлоок коју сам добио, постоји Мицрософт Теамс веза коју треба да користим да се придружим састанку. Желим да будем сигуран да сам покрио сву релевантну логистику пре састанка. Можете ли да пружите брзу контролну листу о томе шта треба да урадим да бих се уверио да могу да се придружим састанку и минимизирам ризик од техничких проблема?

Хвала на питању. У данашњем туторијалу ће се покрити најчешће теме везане за припрему и учешће на састанку тимова, било као интерни или екстерни члан.

Кратки водич за придруживање састанку тимова

Преузмите и подесите тимове

Да бисте спречили проблем у последњем тренутку, саветујемо вам да пре састанка проверите да ли је ваш рачунар подешен за покретање тимова. Идите на локацију Мицрософт Теамс да бисте преузели апликацију на свој рачунар и/или мобилни. Наставите кроз процес инсталације и уверите се да сте спремни за рад, много пре састанка са клијентом.

Придружите се из Оутлоок-а

1. Највероватније сте примили захтев за састанак Оутлоок календара који има следећу везу уграђену у доњи део тела позива. Требало би да користите ту конкретну везу да бисте се правовремено придружили састанку. Можда бисте желели да размислите о дефинисању подсетника за Оутлоок како бисте били сигурни да нећете заборавити на састанак.

1. Алтернативно, можете користити дугме Састанци на траци, као што је приказано у наставку.

1. Ако Теамс још увек није инсталиран на вашем рачунару или мобилном уређају, од вас ће бити затражено да инсталирате или апликацију за рачунаре или да се на други начин придружите преко веба.

1. Када инсталирате софтвер или се придружите преко веба, појавиће се следећи дијалог.

1. Само напред и одредите подешавања састанка као што је горе наведено. Омогућите/онемогућите камеру (1), замутите позадину (2) по потреби и подесите звук (3).
2. Када завршите, притисните Придружите се сада (4)
3. Такође можете да подесите прилагођену позадину за свој видео позив као што је приказано испод.

1. Ако сте спољни гост, можда ћете бити смештени у предворју састанка и мораћете да сачекате да вас неко од власника/организатора дода на догађај. Ако не будете примљени у року од 15 минута од тренутка када сте се првобитно придружили, мораћете, нажалост, да прекинете везу и поново се придружите.
2. Када будете примљени, можете да користите траку за састанке да делите садржај на екрану са другима , постављате питања, искључите звук или откажете видео по потреби.

Придруживање састанцима тимова из апликације Календар

Ако имате омогућену апликацију Календар у тимовима, можете се придружити заказаним састанцима одмах одатле.

• На траци апликација притисните Календар.
• идите до свог састанка
• Притисните плаво дугме Придружи се.
• Наставите као што је описано у претходном одељку.

Коришћење кода за спајање

Можда сте добили код да се придружите одређеном тиму. Ако јесте, поступите на следећи начин:

• Са леве стране Апп Бар, притисните Теамс.
• У доњем делу листе тимова притисните дугме Придружи се или Креирај тимове.
• Унесите код и притисните Придружи се.

Не можете да се придружите састанку тимова?

Можда постоји неколико проблема који вас спречавају да се придружите састанку. Специфични проблеми могу да варирају од квалитета и доступности ваше интернет везе, подешавања виртуелне приватне мреже (ВПН), аудио и видео опреме, софтверских и хардверских проблема. Поновно покретање вашег Виндовс рачунара је опција и било би најбоље да се опкладите ако је време од суштинског значаја. Ако то није могуће, вероватно је добра идеја да контактирате свог домаћина и видите да ли се уместо тога можете придружити путем телефонског бирања.

Да ли сте наишли на изазове када сте додали на састанке тимова? Слободно нас обавестите у одељку за коментаре испод.