Како приложити документ позивници за састанак Мицрософт Теамс-а?

Ево питања од Росе:

Често користим Мицрософт Теамс календар да закажем наше периодичне састанке. Обично шаљем све потребне информације у тексту позива, али данас сам желео да приложим датотеку. На моје изненађење, нисам пронашао ниједно дугме које би ми омогућило да приложим Екцел табелу и Мицрософт Ворд документ уз позивницу за састанак тима, тако да позвани могу да прегледају материјал за састанак и да се боље припреме за састанак. Имате ли идеју како даље?

Прилог датотеке за обавезе у Мицрософт Теамс календару

Хвала на питању. Можете наставити на три различита начина.

• Чување ваших датотека на каналу Мицрософт Теамс-а и ручно постављање везе у позивнице за састанке.
• Чување ваших датотека у ОнеДриве или другом сервису за дељење датотека као што је Дропбок, Гоогле Дриве итд.' и постављање везе.
• Користите Мицрософт Оутлоок да пошаљете позивницу за састанак и по потреби приложите датотеке са локалног или мрежног диска.

У данашњем водичу ћемо се детаљно фокусирати на прву опцију.

Слање датотека са вашег канала као прилога

Направите везе до прилога датотека

• Отворите Мицрософт Теамс .
• Притисните икону Теамс на траци апликација са леве стране .
• Користите свој филтер да потражите свој релевантни тим и идите до свог канала.
• Притисните картицу Датотеке у заглављу.
• Пронађите фајл/е које желите да приложите.
• Притисните икону три тачке (...) на десној страни и притисните Копирај везу.
• Ако желите да приложите више датотека, мораћете да прођете кроз последњих неколико корака по потреби, само налепите текст везе у текстуалну датотеку да бисте касније могли да налепите везе у своју позивницу за тимове.

Уметните везу за прилоге у састанак тимова

• Када завршите, на траци апликација отворите апликацију Календар.
• Дођите до релевантног дана и времена за ваш састанак.
• Двапут кликните да бисте отворили дијалог састанка
• Додајте детаље састанка по потреби.
• На траци са алаткама тела састанка притисните икону везе

• Дајте назив свом прилогу и налепите везу до датотеке коју сте добили у претходном одељку.

• Напомена: Обавезно поновите овај корак по потреби.
• Притисните Убаци.
• Приметићете нови прилог у одељку за текст састанка

• У горњем десном углу притисните Пошаљи; да пошаљете захтев за састанак.

Прилагање Теамс датотека у поруке е-поште

Ако желите да приложите датотеке у одлазне поруке е-поште које се шаљу у Гмаил-у, Оутлоок-у или другом клијенту е-поште, требало би да једноставно добијете везу до датотеке, а затим је једноставно копирате у тело е-поште.

• У претходном одељку овог упутства научили смо како да креирамо везу до ваших датотека у фасциклама датотека Мицрософт Теамс-а. Када добијете везу, копирајте је у међуспремник (Цтрл+Ц).
• Отворите Оутлоок десктоп/веб или други клијент е-поште.
• Налепите везу до ваше Теамс датотеке у е-поруку.
• Пошаљите своју е-пошту.

У случају питања, оставите нам коментар.