Како приложити датотеке у тимове за разговоре на састанцима и разговоре на каналима?

Ево кратког питања од Џорџа:

У мом претходном послу, користили смо Зоом то за састанке и онлајн сарадњу. Пошто имплементирамо Мицрософт Теамс , било би ми драго да сазнам више о причвршћивању табела, ПоверПоинт презентација, слика и видео записа у разговоре у Теамс-у.

Пошаљите датотеке на састанку тимова

Ако желите да делите било које датотеке на састанку Тимова, можете то да урадите директно са панела за разговор састанка.

Цханнел Меетингс

• Придружите се састанку тимова канала.
• Из контрола састанка притисните дугме Прикажи разговор .

• Отвориће се панел за ћаскање.
• На крају дијалога притисните дугме Приложи (изгледа као спајалица).

• Сада изаберите да ли бисте радије отпремили датотеке које се већ деле на једном од ваших Теамс канала, ускладиштених на ОнеДриве-у или одаберите да отпремите нову датотеку у Теамс.
• Затим изаберите да ли желите да делите везу до датотеке или је прво отпремите у једну од фасцикли канала тима.
• Притисните дугме Пошаљи (изгледа као стрелица).
• Имајте на уму да ће прилози датотека који се деле на састанку канала бити евидентирани на картици Објаве на каналу Теамс као нова конверзација.

Редовни састанци тимова

На састанцима тимова процес је скоро као што је раније описано. Кључна разлика је у томе што можете да постављате везе до датотека сачуваних у ОнеДриве-у или алтернативно да отпремите датотеку. Имајте на уму да ће отпремљене датотеке бити ускладиштене у ОнеДриве директоријуму Мицрософт Теамс Цхат Филес.

Прилагање датотека у разговорима канала

Када тим почне чешће да користи Мицрософт Теамс, приметићете да се већина дељења датотека и фасцикли у Теамс -у одвија преко картице Објаве канала. Ово је много једноставнији начин да се осигура да сви раде на истим датотекама уместо да дуплирају документе.

Да бисте приложили датотеку у тимско ћаскање, једноставно:

• У тимовима идите до свог канала.
• Отворите картицу Постови .
• На дну странице притисните дугме Нови разговор .

• Притисните дугме Приложи и изаберите да ли желите да објавите недавну датотеку, датотеку са датотека вашег канала, датотеку са ОнеДриве-а или отпремите нову датотеку. Можда бисте желели да додате мали увод/опис документа који шаљете. Нешто попут: „људи, љубазно погледајте нови К3 екцел извештај о продаји“.
• Затим изаберите да делите везу или прво отпремите документ у датотеке канала.
• Притисните Пошаљи .

Не постоји опција причвршћивања

Ако сте спољни корисник, можда нећете видети дугме за прилагање у Теамс ћаскању и стога не можете да приложите датотеке. То је због чињенице да немате подешен ОнеДриве фор Бусинесс налог у организацији која хостује Мицрософт тимове. Препоручио бих вам да о овој теми разговарате са својим спонзором/клијентом.