Како позвати на састанак тимова у Мицрософт Оутлоок 365?

Ево питања које смо управо добили од једног од наших читалаца:

Управо сам се придружио новој компанији која доста користи Мицрософт Теамс. Због чињенице да сам до сада користио Зоом у сврхе сарадње и ГМаил за е-пошту, имам једноставно питање: желео бих да могу лако да приложим састанак тима одлазним имејловима и/или позивницама за састанке. Како да направим Мицрософт Теамс састанак из свог Оутлоок календара и поделим га са другима?

Хвала на питању, за почетак рада са новим алатом за сарадњу на мрежи потребно је мало учења. Можда бисте желели да погледате нашу компилацију савета и трикова за Мицрософт Теамс .

А сада – нашем одговору.

Инсталирајте додатак Теамс за Оутлоок ако недостаје

Да бисте повезали Теамс и Оутлоок, мораћете да се уверите да је додатак Мицрософт Теамс инсталиран на вашем рачунару и омогућен у Оутлоок-у. Да бисте проверили да ли је додатак за Теамс омогућен, идите до свог Оутлоок календара и приметите одељак дугмета Теамс у менију траке.

Ако не видите команде Теамс, пратите кораке наведене у овом водичу да бисте омогућили Мицрософт Теамс додатак за Мицрософт Оутлоок у оперативним системима Виндовс и/или мацОС.

Слање везе за састанак Мицрософт Теамс-а

Сада када сте се уверили да су Теамс и Оутлоок повезани, следите ове кораке да бисте заказали, креирали и послали позивницу за Теамс састанак.

• Отворите Мицрософт Оутлоок (десктоп или веб).
• Идите на картицу Календар .
• Притисните дугме Нови састанак тимова .
• Отвориће се нови дијалог Оутлоок састанка. Приметићете да ваша позивница за састанак већ садржи видљиву везу за састанак Мицрософт Теамс-а, коју ће учесници морати да притисну да би се придружили састанку.

• Унесите описни наслов састанка и заказано време.
• Позовите потребне учеснике.
• Напишите кратку белешку да објасните сврху састанка.
• Када завршите, притисните Пошаљи.
• Оутлоок ће додати састанак тимова у ваш календар.

Позивање екстерних/гостујућих корисника на састанке ваших тимова

Процедура наведена у наставку се такође примењује у случају да морате да пошаљете линк за позив на састанак корисницима ван ваше организације.

Међутим, имајте на уму да ће гостујући корисници морати да буду примљени на састанак од стране домаћина састанка или неког од учесника ваше организације.