Како онемогућити Мицрософт Теамс састанке и искачуће прозоре и звучна обавештења?

Ево питања које смо добили од Дороти:

Велико хвала на објавама у вези са Мицрософт тимовима, они су ми помогли да започнем док моје радно место прелази са Зоом-а и Скипе-а на Мицрософт Теамс. Ево мог питања: недавно сам додат на више канала Теамс-а и затекао сам да примам обавештења на радној површини (неки од њих пуштају звукове) не само када добијем поруку за ћаскање од колеге, већ и када се неко придружи каналу и тако даље. Има ли идеја о томе како да искључим поруке на радној површини у тимовима или барем да смањим тренутну количину обавештења?

Хвала Дороти на поруци. Када се придружите новој платформи за сарадњу, корисно је балансирати између тога да будете у току и да останете продуктивни и фокусирани. У овом кратком водичу желимо да помогнемо нашим читаоцима да дефинишу своја подешавања обавештења у Мицрософт тимовима, тако да одговарају њиховим преференцама и помогну им да остану продуктивни. Можда ћете желети да експериментишете са обавештењима тимова по потреби, јер увек можете да се вратите на оригинална подешавања упозорења.

Искључивање Мицрософт Теамс искачућих упозорења

Ево како да сакријете упозорења на радној површини банера у тимовима:

• Отворите Мицрософт Теамс десктоп или веб клијент.
• Притисните своју корисничку икону, која се налази на десној страни горње траке Теамс.
• Затим притисните Управљај налогом да отворите подешавања тима .
• Са леве стране дијалога Подешавања изаберите Обавештења .
• Затим притисните дугме Прилагођено .

• Сада само напред и подесите своја прилагођена подешавања упозорења за поруке (укључујући ћаскање), људе који вас помињу у личном/приватном ћаскању или на каналима, информације објављене у вашем тиму фид
• Имајте на уму да за свако подешавање обично можете да бирате између ових опција: Бити обавештен банером и е-поштом, само банером или никако.
• Као пример, ево подешавања која користим за минимизирање искачућих банер порука из тимова:

• Затим користите дугме Уреди у одељцима Састанци и Људи да контролишете обавештења о подсетницима за састанке и пратите статус појављивања других људи (ако је потребно).

Искључите звукове за Теамс

Ако желите да онемогућите звукове, процес је такође једноставан:

• Отворите дијалог Подешавања тима тако што ћете притиснути икону Теамс, а затим Управљати налогом .
• Притисните Обавештења .
• Затим у одељку Изглед и звук искључите клизач Плати звук за обавештења.

Ако користите старију верзију тима, дијалог изгледа мало другачије; тако да ћете морати да онемогућите звукове мало другачије:

• У одељку Остало подесите звукове обавештења као што је приказано у наставку:

• Изаберите опцију Искључено .

Зауставите обавештења канала

У случају да сте власник тима/канала, можете лако да контролишете количину обавештења са канала. Ово је посебно корисно у случају да имате заузет канал који стално емитује поруке својим члановима.

• У апликацији Теамс идите до свог одређеног канала.
• Притисните Још опција да бисте приступили обавештењима канала .
• Зауставите све поруке притиском на опцију Искључено .
• Алтернативно, користите опцију Прилагођено да дефинишете подешавања упозорења за нове објаве на каналу и одговоре и @помињања

Зауставите обавештења тимовима е-поштом

Читаоци су питали како могу да искључе обавештења путем е-поште у вези са разговорима које су пропустили док нису били у тимовима.

• Притисните аватар за Теамс.
• Притисните Управљај налогом.
• Отвориће се дијалог Подешавања тима.
• Сада само напред и отворите картицу Обавештења .
• У одељку Е-пошта, за поставку е-поште Пропуштене активности , изаберите опцију Искључено . Имајте на уму да уместо да искључите све е-поруке из тима, можете изабрати да добијате периодичне летње са унапред дефинисаном временском фреквенцијом, као што је сваки сат, дан итд.

• Затворите дијалог Подешавања .

Онемогућите обавештења вести

Ако сте део великог тима или канала који вас стално гњави искачућим банерима на дневним прегледима вести или само преноси вести – можете љубазно да ублажите ситуацију без напуштања тима.

Поступите на следећи начин:

• Идите на апликацију Активности у менију са леве стране.
• Ваш Феед ће се отворити.
• и пронађите једно од досадних обавештења о вестима које можда добијате.
• Притисните икону три тачке (...).
• Притисните Обавештења канала.
• Подесите падајући мени Сви нови постови на Искључено или Прикажи само у фиду. Имајте на уму да ће ово потиснути сва нова искачућа обавештења са канала или их само приказати у вашем фиду.

Искључивање порука када сте на састанку

Неколико људи је питало да ли постоји могућност да се сакрију обавештења од тимова у одређеним периодима, рецимо током важних састанака.

Још увек не постоји савршено решење за то, али неколико решења,

1. метод:

Сада је доступна веома потребна поставка за сузбијање прегледа порука. Ово је моћна функција која ради на различитим клијентима које можда користите (Десктоп, иОС, Андроид итд.).

• Притисните аватар за Теамс.
• Затим притисните Управљај налогом.
• Затим изаберите картицу Обавештења .

• Деактивирајте преглед Прикажи поруку тако што ћете повући дугме улево (као што је приказано изнад).

2. метод:

Подесите свој статус у тимовима на Не узнемиравај и то ће потиснути обавештења која нису хитна или долазе од ваших приоритетних контаката.

Можете поставити свој статус на ДРД тако што ћете кликнути на Аватар вашег тима, а затим поставити статус; или једноставно укуцавањем /дрд у горњој траци за претрагу.

Искључите обавештења на Андроиду

• Отворите апликацију  Мицрософт Теамс  на свом Андроид телефону.
• Кликните на  икону Мени  у горњем левом углу апликације Теамс.
• Кликните на Подешавања. 
• Изаберите  Обавештења  и притисните дугме Опште активности. 

• Овде управљате подешавањима обавештења. На пример, имамо опције да искључимо позиве, ћаскање, састанке ако је потребно
• Ако вам нису потребна никаква обавештења од Мицрософт тимова, само напред и искључите  клизач Прикажи обавештења.

У случају било каквог питања, слободно нам оставите коментар. У међувремену, уживајте у тимовима 😉