Како креирати тимове и канале у Мицрософт тимовима?

Ево питања читаоца:

До сада смо користили Схарепоинт за библиотеке докумената и Скипе за посао за ћаскање и позиве. Сада се чини да моје радно место то допуњује тимовима за пословну комуникацију и дељење/сарадњу око састанака. Кључно питање, како почети да користите тимове – креирање тимова, канала и тако даље.

Хвала на вашем питању, У данашњем водичу ћу се фокусирати на основе тимова и креирања канала, тако да можете да почнете са тимовима. Обавезно прођите кроз цео каталог садржаја везаног за Теамс да бисте превазишли основе.

Дефинишите нове Мицрософт тимове

Почнимо са концептом самих тимова, који је од помоћи за дељење и сарадњу око шире теме, као што су пројекат, интеракција са клијентима и тако даље.

Ево како креирате свој Тим:

• Отворите Мицрософт Теамс
• На траци апликација на левој страни, притисните икону Тимови .
• У овом тренутку ћете можда видети све релевантне тимове у које сте додани.
• У доњем делу листе тимова притисните дугме Придружи се или Креирај тим

• Затим ћете бити упитани да ли бисте били заинтересовани да се придружите тиму или да направите нови. Притисните дугме Креирај тим .

• Пошто вероватно имате унапред дефинисану групу људи са којима радите на свом пројекту, сада можете одлучити да ли ћете користити постојећи тим људи или га креирати од нуле. Ради једноставности, направићемо нови тим.

• Затим ћемо дефинисати да ли ће ово бити приватни или јавни тим. Ово је важно подешавање јер одређује ко ће имати приступ тимским датотекама, разговорима за ћаскање итд. Јавни тимови су доступни свим људима у организацији, док приватним тимовима је потребна дозвола за придруживање.
• Напомена: У зависности од ваше инсталације, можда ћете имати опцију да креирате тимове широм организације.

• Двапут кликните на Приватно да бисте креирали приватни тим.
• Следеће Наведите назив тима: у нашем случају Мој тим и кратак опис.

• Притисните Креирај .
• Затим ћемо моћи да додамо људе у новостворени Тим или да га оставимо за касније (кликом на дугме Прескочи ).
• Нови тим ће бити креиран као што је приказано испод.

• Притисните Додај још људи да бисте позвали људе да се придруже вашем тиму по потреби.

Покрените Мицрософт Теамс канал

Подразумевано, када дефинишете нови тим, креира се нови канал под називом Генерал. Али шта ако желите да дефинишете додатне области рада за подтимове вашег пројекта, кажу у маркетиншком тиму. Хајде да видимо како да искористимо канале за то.

Креирање канала у тиму

Дефинисаћемо нови канал за маркетиншки тим:

• На картици Тимови идите до релевантног тима.
• Притисните икону Још опција (...).
• Изаберите Додај канал .
• Наведите смислено име и опис.

• Сада дефинишите ниво приватности (стандардни – за све у тиму; или приватни – за изабране чланове тима које именује власник).
• Сада само напред и притисните Додај .
• Ваш нови маркетиншки канал ће бити креиран као што је приказано у наставку:

Као што видите, нови канал се покреће са одређеним картицама за сарадњу са постовима и датотекама. Ваш следећи корак биће да додате релевантне датотеке и апликације као што су библиотека докумената, Ворд, ПДФ читач, Повер БИ за дељење извештаја, као и апликације трећих страна као картице на ваш новокреирани канал.

напомене:

• Ваша организација је можда ограничила дефиниције нових тимова и канала. Ако је то случај, љубазно сарађујте са релевантним власницима како бисте направили структуру сарадње у вашем тиму.

Уживајте у тимовима и слободно поставите било које релевантно питање.