Како креирати и започети састанке тимова?

Ево питања које сам добио пре неколико дана:

Мицрософт Теамс је управо уведен у нашу организацију и чини се да се људи још увек навикавају на то. Како да закажем састанке у тимовима? Можете ли да пружите неке најбоље праксе за креирање и дељење веза до састанака тимова?

Заказивање састанака тимова

Ради једноставности, фокусираћемо се на две различите методе за покретање састанака у тимовима: из уграђене апликације Меетингс , која је вероватно погоднија за мање тимове и из ваше Мицрософт Оутлоок апликације (за Виндовс или мацОС).

Креирање састанака тимова у Оутлоок-у

Пословни корисници у већим организацијама могу да користе додатак Мицрософт Теамс за Оутлоок да би заказали своје састанке. Ево како да то урадите:

• Отворите Мицрософт Оутлоок.
• Идите на картицу Календар .
• Са траке притисните дугме Придружи се састанку тимова . Алтернативно, притисните Нова ставка >> Састанак тимова .

• Затим наставите и унесите назив састанка, позовите потребне чланове тима.
• Свака позвана особа ће добити Оутлоок захтев који може користити за лак приступ вашем аудио или видео састанку, користећи везу приказану испод.

• Ћаскање за састанке, као и датотеке, белешке и табла састанка (у случају да је она коришћена) биће доступни у вашој апликацији Теамс Цхат.
• Имајте на уму да ако учесници немају инсталиране Мицрософт тимове, мораће да преузму или верзију за рачунар или веб да би могли да се придруже.

Организовање састанака директно у тимовима

Ако немате доступну интеграцију Оутлоок-а, и даље ћете моћи да користите апликацију Састанци у Мицрософт тимовима (на радној површини, вебу, Андроид-у или иОС-у) да бисте заказали састанке.

• На траци апликација притисните Састанци.
• Одаберите да ли желите да започнете састанак сада или да подесите будући састанак или састанак.
• За заказане састанке, додајте свој наслов/опис и подесите време почетка и трајање састанка.

• Затим притисните Распоред.
• Затим пошаљите позивницу за састанак преко Оутлоок-а или Гоогле календара (који ће приказати ваш састанак у вашем календару) или једноставно копирајте позивницу за састанак и пошаљите је е-поштом учесницима (ово неће имати интеграцију календара).
• Ако је уопште применљиво, не заборавите да подесите опције састанка према потреби (као што су изглед састанка, понашање доњег панела и тако даље).

Уживајте у тимовима и обавестите нас у случају питања.