Како делити фасциклу на каналу Мицрософт Теамс?

Ово је питање од Елене:

Радим као менаџер пројекта за грађевинску компанију и имам задатак да одржавам фасциклу са заједничким процедурама. Изазов је како да други, који не морају да раде за нашу компанију, приступе њеном садржају. За сада нисам у могућности да делим фасциклу са документима са спољним корисницима, као ни са члановима нашег тима. Једино решење са којим смо дошли било је коришћење ОнеДриве фасцикле. Има ли још идеја како да омогућите другима да приступе нашој фасцикли „Дељени документи“ и да јој и даље буду лако доступни у Мицрософт тимовима?

Хвала на питању. У наставку ћемо проширити на три методе које бисте потенцијално могли да користите да бисте олакшали дељење ваших датотека са тимом. Објава је написана користећи Виндовс 10, али у већини случајева је у потпуности применљива за Виндовс 11 и мацОС.

Дељење фасцикли у Мицрософт тимовима

Користите библиотеке СхареПоинт докумената

Од данас, не постоји једноставна Теамс могућност која омогућава дељење фасцикле у структури фасцикли вашег канала . Када отпремите датотеку или фасциклу у Теамс, ваше датотеке се заправо чувају у СхареПоинт библиотеци која вам омогућава да лако делите фасциклу.

• Почните тако што ћете се пријавити на радну површину Мицрософт Теамс (на Виндовс или мацОС) или веб издања.
• Пронађите одговарајући канал.
• Притисните Фајлови и идите до структуре фолдера канала док не видите фасциклу коју желите да делите са својим интерним или екстерним пословним партнерима.
• Притисните дугме Отвори у СхареПоинт-у као што је приказано у наставку.

• Придружена СхареПоинт библиотека докумената ће се отворити.
• Притисните мени Прикажи радње, а затим притисните Дели.

• Отвориће се дијалог за слање везе.
• Користите поље За да унесете имена и адресе е-поште људи са којима желите да делите своју фасциклу.

• Када завршите, притисните Пошаљи.

Делите фасциклу користећи ОнеДриве

Још један једноставан начин за дељење датотека и фасцикли је коришћење ОнеДриве-а.

• Са свог Теамс канала отворите библиотеку СхареПоинт докумената као што је приказано изнад.
• Притисните мени Прикажи радње и изаберите Додај пречицу на ОнеДриве.
• Из ОнеДриве-а делите везу као што је приказано у одељку изнад.

Приступ фасцикли Теамс преко ДропБок-а, Гоогле диска или другог диска у облаку

Да бисте делили са спољним партнерима који не користе ОнеДриве, можете да користите опцију Додај екстерно складиште у облаку.

• Са вашег Теамс канала идите до своје фасцикле.
• Притисните Додај складиште у облаку.

• Изаберите своје омиљено складиште у облаку, у овом случају Дропбок.
• Унесите своју пријаву и лозинку.
• Отпремите своју фасциклу и обезбедите потребне стране у складишту треће стране.

Дозволите гостима приступ каналу Теамс

Последњи метод који ћемо покрити је дељење са спољним странама директно са вашег Теамс канала. За ово ћете прво морати да додате спољне кориснике као госте у своје релевантне тимове и приватне канале по потреби.

Пошаљите фолдер преко Теамс ћаскања

Ради потпуности, желели смо да поменемо и могућност слања везе до одређене фасцикле преко Теамс цхат-а и Оутлоок-а.

• На каналу Теамс отворите картицу Датотеке.
• Пронађите своју фасциклу, притисните дугме Прикажи радње и притисните Копирај везу.

• Притисните дугме Копирај и затворите дијалог,
• Пређите на картицу Цхат Цханнел.
• Налепите везу по потреби у разговору за ћаскање на каналу.
• Да бисте поделили везу до фасцикле са одређеним људима у ћаскању 1:1, користите апликацију Ћаскање

Делите фасциклу у Оутлоок-у

Да бисте послали нашу фасциклу Теамс преко Оутлоок-а, можете добити везу као што је приказано у претходном одељку. Затим наставите и налепите везу до фасцикле Теамс у Оутлоок е-пошту и пошаљите је својим примаоцима. Имајте на уму да ће и интерним и екстерним корисницима бити потребан приступ за читање на каналу Теамс да би приступили садржају.

Додатно учење

• Дељење Теамс датотека и фасцикли на позивницама за састанке .
• Како приступити вашим Мицрософт Теамс фасциклама у Виндовс Филе Екплорер-у?
• Где се налази локација фасцикле за снимање Мицрософт Теамс-а?