Како направити контролне листе у Екцел листовима и Ворд документима?

Применљиво на: Ворд и Екцел 2019, 2016, 2013, 365. Верзије за Мицрософт и Аппле Оффице.

Најновије ажурирање: октобар 2019

Шансе су да ћете с времена на време можда желети да креирате обрасце користећи Оффице како бисте лако ухватили повратне информације корисника или документовали стандардни оперативни процес. У данашњем водичу ћемо вас научити скоро свему што треба да знате да бисте креирали и форматирали листе оквира за потврду било као део ваших Екцел табела или Ворд докумената. Када завршите, можда ћете желети да користите своју контролну листу као шаблон. Водич у наставку се односи на Оффице 2016 апликације, али је релевантан и за верзије 2019 и 2013.

Омогућавање картице за програмере

Напомена: Картица програмер вам омогућава да приступите многим корисним контролама које ћете користити приликом креирања обрасца. Мораћете да омогућите картицу програмера за сваку Оффице апликацију коју ћете користити.

• Отворите Мицрософт Ворд или Екцел, кликните на Датотека и изаберите Опције.
• Отворите картицу Прилагоди траку и изаберите опцију Главне картице под Прилагоди траку.

• Кликните на опцију Девелопер и притисните  дугме ОК.

• Када се кликне на опцију Девелопер, она ће бити приказана као додатни мени на врху екрана са неколико опција за програмере.

Прављење листа за потврду у Екцел-у

Наш задатак је да користимо Екцел да бисмо направили следећу контролну листу.

• Упишите своје задатке у колону А као што је приказано изнад.
• У оквиру опције Девелопер кликните на Инсерт , а затим кликните на поље за потврду  које се налази под контролом обрасца.

• Изаберите потребну ћелију да бисте поставили поље за потврду.
• Да бисте уклонили поље за потврду 1 , кликните на текст и избришите га.
• Кликните на десни угао ћелије и превуците надоле до последње ставке на листи.

• Кликните десним тастером миша на поље за потврду и кликните на контролу формата.

• Повежите поље за потврду са ћелијом поред њега. Ако је Ц 2, онда кликните на везу Ћелија под контролом и откуцајте $Ц$2. Поновите исто за сва поља за потврду.

• Да бисте пребројали број означених ставки, унесите функцију  ЦОУНТИФ  поред последње ставке на листи.

• Сакриј ћелију Ц.
• Уметните функцију ИФ на крај листе.
• Коначни резултат изгледа:

Уметните поља за потврду у Ворд

Процедура у Ворд-у није битно другачија у поређењу са Екцел-ом:

• У програму Ворд отворите документ
• Отворите картицу Програмер
• Притисните Режим дизајна
• У групи дугмади Контроле, користите Контролу садржаја поља за потврду да бисте по потреби додали поља за потврду.
• За сваку ставку наведите и текст ознаке (ИТЕМ1, ИТЕМС 2 итд.')

• Када завршите, наставите и искључите режим дизајна.
• Притисните Датотека, а затим Сачувај као.
• Наведите локацију, име документа и суфикс (доцк или доцкм за документе који садрже макрое).
• Користите/дистрибуирајте свој документ по потреби.