Када будете спремни, можете да прођете кроз измене и измене које су други људи направили у дељеном документу у Оффице 2011 за Мац које је Ворд пратио и да радите на креирању коначног документа.
Имајте на уму да иако се промене текста и коментари прате, не прати се свака промена у документу. На пример, промене направљене на СмартАрт објектима се не прате.
Како су године пролазиле, Мицрософт је покушао да направи идеалан интерфејс за прихватање и одбијање промена. Почните са балонима јер су тако видљиви. Ако сматрате да је ове балоне тешко читати, претрпане или неспретне за рад, покушајте да користите неки од других метода, као што је коришћење бочне траке за преглед или дијалога Прихвати и прегледај промене. Можете да укључите или искључите балоне у окну са подешавањима Трацк Цхангес.
Окно за преглед је алтернатива балонима за преглед промена. Окно за преглед се приказује као окно са леве стране вашег Ворд интерфејса. Укључите и искључите окно за преглед на један од ових метода:
-
Изаберите Поглед→ Бочна трака→ Окно за преглед.
-
Изаберите дугме Бочна трака на стандардној траци са алаткама, а затим изаберите Окно за преглед.
-
Кликните на дугме Окно за преглед у групи Промене на картици Преглед.
Обично бисте приказали или балоне или окно за преглед, осим ако немате заиста велики екран.
Група Промене на картици Преглед има све контроле потребне за управљање променама праћења. Дугмад у групи Коментари вам омогућавају да прелазите са промене на промену унутар документа, као и дугмад за прихватање или одбијање промена.
На сваком балону промене можете да кликнете на квачицу да бисте прихватили промену или на Кс да бисте одбили промену.
Када радите у окну за преглед, кликните десним тастером миша на промену и изаберите да прихватите или одбијете промену у искачућем менију.
Алтернатива за балончиће и картицу за преглед траке је сада укинути дијалог за прихватање или одбијање промена. Ако вам се заиста допао, још увек можете да га користите путем ВБА макроа:
Суб ОлдТрацкЦхангесДиалог()
Диалогс(вдДиалогТоолсАццептРејецтЦхангес).Схов
Енд Суб