Када користите Оффице 2011 за Мац, ускоро ћете открити да Ворд 2011 може да отвара веб странице које сте сачували из веб прегледача. Ако веб страница садржи табелу ХТМЛ (ХиперТект Маркуп Лангуаге), можете користити функције Вордове табеле. Можда ће вам бити лакше да копирате само табеларни део веб странице из веб документа и налепите га у радни Ворд документ.
У неком тренутку можете наићи на ПДФ (Портабле Доцумент Формат) датотеку која садржи вредне информације о табели које желите да издвојите. Ако су информације о табели у ПДФ-у засноване на тексту, а не на скенираној слици, можете користити апликацију Мац ОС Кс Превиев да бисте добили информације о табели. Пратите ове кораке:
Отворите ПДФ датотеку у апликацији Мац ОС Кс Превиев.
У прегледу изаберите Уреди→Изабери све.
У прегледу изаберите Уреди→Копирај.
Пребаците се на Мицрософт Ворд тако што ћете кликнути на Вордову Доцк икону или користити било који начин који обично користите за пребацивање или покретање апликација.
Уверите се да имате отворен нови или постојећи документ.
У програму Ворд изаберите Уреди→Налепи.
Можда ћете морати ручно да избришете сувишне информације. Ако текст није налепљен, ПДФ вероватно не садржи текст или је закључан и не можете да користите овај метод за преузимање података. Ако је то случај, овде морате стати. Ако је текст налепљен, наставите даље.
У програму Ворд изаберите налепљени текст који треба да се конвертује у табелу.
Конвертујте избор текста у табелу тако што ћете изабрати Табела→ Претвори→ Претвори текст у табелу.
Ворд прави табелу од података.
ПДФ-ови могу да садрже табеле које су сачуване као слике, као и веб странице и други документи које можете пронаћи на мрежи. Ако је то случај, потребан вам је софтвер за оптичко препознавање знакова (ОЦР) да бисте слике текста претворили у стварни текст. ОЦР софтвер није укључен у Оффице. Познато је да јефтини скенери испоручују са висококвалитетним ОЦР софтвером који вреди чак и више од скенера. РеадИрис (ввв.реадирис.цом) је одличан за ОЦР.