У Оффице 2011 за Мац можете претраживати датотеке у дијалозима Отвори и Сачувај. Ако прелазите са Виндовс-а, припремите се да будете задивљени овим искуством претраге. Мац ОС Кс укључује Спотлигхт, систем за претрагу који аутоматски индексира ваше датотеке, њихове атрибуте и првих 1000 речи сваке датотеке. Када користите поље за претрагу у дијалогу Отвори или Сачувај, користите Спотлигхт.
Коришћење претраге је једноставно и може бити веома интерактивно. Све што треба да урадите је да унесете кључну реч, фразу, текстуални низ, име датотеке или било који део имена датотеке у поље за претрагу дијалога Отвори или Сачувај. У тренутку када почнете да куцате, дијалог се тренутно трансформише у специјализовани алат за претрагу. То се дешава тако брзо да можда нећете ни приметити.
Пре него што завршите са уносом претраге, Спотлигхт проналази вашу датотеку или знатно сужава претрагу. Међутим, претрага пружа много алата за филтрирање у случају да вам затребају.
Ове функције постају доступне када користите Спотлигхт претрагу у дијалозима датотека:
-
Унесите термине за претрагу: Унесите кључне речи, фразе или називе датотека у поље за претрагу.
-
Обриши оквир за претрагу: Кликните на Кс у пољу за претрагу да бисте обрисали поље.
-
Број погодака: Приказује колико ставки одговара вашим критеријумима претраге.
-
Претрага локација: Кликните да бисте ограничили претрагу на одређена места.
-
Филтери за претрагу: Они се појављују када кликнете на знак плус и минус (означени као Додај/уклони филтере за претрагу на слици).
-
Резултати претраге: Резултати се појављују скоро тренутно и могу се наручити кликом на заглавља колона.
-
Путања датотеке: Када користите дијалоге Опен, ако кликнете на ставку резултата претраге, можете видети њену путању до датотеке. Ово није доступно у дијалозима за чување.
-
Садржај или назив датотеке: Одаберите да ли желите да уврстите резултате према садржају у вашим датотекама или ограничите претрагу само на називе датотека.
-
Додај/уклони филтере за претрагу: Дугмад плус и минус укључују филтере за претрагу, додају још опција филтера за претрагу или уклањају опције филтера за претрагу.
-
Сортирај: Када кликнете на заглавље колоне, оно се сортира или узлазно (абецедно) или опадајуће (обрнуто по абецедном реду) сваки пут када кликнете на заглавље (само приказ листе).