Шаблони су документи, радне свеске или презентације који се користе у Оффице 2011 за Мац као почетне тачке за прављење нових датотека. Када сачувате датотеку као шаблон, она постаје доступна у галерији шаблона програма Ворд, Екцел или ПоверПоинт. Класичан пример шаблона је пословни меморандум који садржи и форматирање и садржај спреман за попуњавање. Свака апликација има уграђене шаблоне које видите када изаберете Датотека→Ново из Шаблона. Лако је направити и сопствене шаблоне.
Да бисте направили шаблон, почињете са нечим прилагођеним, спремним за употребу као основом за нове датотеке. Све што треба да урадите је да користите Сачувај као и промените искачући мени Формат у [Назив апликације] Шаблон. Пречица се мења у Моји шаблони, где треба да сачувате свој шаблон. Само му дајте име, кликните на Сачувај и све је готово! Ваш сачувани шаблон ће се појавити у галерији шаблона програма Ворд, Екцел или ПоверПоинт према потреби.
Избором Датотека→Ново из Шаблона отвара се галерија шаблона тренутне апликације. Ваши сачувани шаблони ће се појавити у галерији под Моји шаблони. Када отворите шаблон из галерије, отвориће се нови документ идентичан сачуваном шаблону и имаће генерички назив, као што је Документ 1, Радна свеска 3 или Презентација 2.
Ако желите да измените шаблон, изаберите Датотека→Отвори. Промените Формат у Шаблон, а затим идите до фасцикле Моји шаблони, изаберите шаблон који желите, а затим кликните на Отвори. Када отворите шаблон на овај начин, он отвара сам шаблон, за разлику од нове датотеке засноване на шаблону. Изаберите Датотека→ Сачувај да препишете шаблон или Датотека→ Сачувај као да креирате нови шаблон.