Оутлоок 2011 за Мац има посебну фасциклу у оквиру Мац ОС Кс Финдер-а под називом Оффице 2011 Идентитиес . Баш као што звучи, ова посебна фасцикла садржи све о вашим Оутлоок активностима. Унутар фасцикле Оффице 2011 идентитети, Оутлоок складишти једну фасциклу за сваки појединачни идентитет. Име фасцикле је име Идентитета.
Свака фасцикла Идентитета чува вашу е-пошту, информације о налогу, догађаје у календару, задатке и белешке у бази података за сваки идентитет.
За Оутлоок 2011, структура фасцикле Идентити је потпуно нова. Оутлоок сада третира сваку ставку унутар идентитета као дискретну датотеку. Сваки е-маил, догађај у календару или задатак се чува као сопствена датотека. То значи да прављење резервних копија Тиме Мацхине-а за ваш идентитет може трајати делић секунде уместо неколико минута или дуже као што је то понекад било у Ентоураге-у. Претраживање у центру пажње је много побољшано као користан споредни ефекат.
Оутлоок подразумевано прави идентитет за вас под називом Главни идентитет, који чува информације о вашем првом налогу е-поште. Добра је идеја да сазнате где се налази ваш фолдер Идентитет, ако ни због чега другог, тако да знате да га не бришете или премештате. Користите апликацију Мац ОС Кс Финдер (на Доцк-у) за навигацију по систему датотека.
Имајте на уму да када надоградите или додате налог е-поште, календар, задатак или белешку, информације се чувају у оквиру Идентитета.
Ови сценарији илуструју времена када је пожељно имати више од једног идентитета:
-
Раздвајање налога е-поште за посао и приватни живот: Ваш посао може захтевати да имате ИМАП налог, Гмаил налог и Екцханге налог, али желите да задржите своје личне налоге е-поште, контакте, задатке и белешке од мешајући се са вашим пословним активностима. Користите један идентитет за посао, а други за приватни живот.
-
Одржавање послова независним: Можда радите два или више послова и не желите да мешате пошту, календаре и тако даље. Прављење идентитета за сваки посао може вам помоћи да спречите да се ваши послови укрсте.
-
Подршка организације: Ако бринете о е-пошти за клуб или организацију, направите посебан идентитет да бисте ту пошту држали одвојено.
-
Посебан догађај: Ако управљате посебним догађајем, као што је конференција, вебинар или колоквијум, отварање новог налога за идентитет и е-пошту за догађај је савршен начин за управљање стварима.