Срећом, Оффице 2011 за Мац вам може помоћи да поправите већину правописних грешака. Не дозволите да због тога помислите да не морате сами да проверавате, јер чак ни напредни програм за проверу граматике Мицрософт Ворд-а не може да одреди када да се користи тамо, они су или њихови.
Црвена искривљена линија испод погрешно написане речи указује на правописну грешку. Такве грешке можете да исправите тако што ћете десним тастером миша кликнути на реч, а затим изабрати исправан правопис из резултирајућег контекстуалног менија. Истим поступком такође можете добити помоћ у вези са граматиком тако што ћете притиснути Цонтрол-цлицк или десним тастером миша кликнути на речи са зеленим вијугавим линијама у програму Мицрософт Ворд. Оффице такође има АутоЦоррецт, који поправља правописне грешке уместо вас док куцате.
Чак и са свим шкрипцима, можда ћете случајно превидети грешку. Добра идеја је да увек покренете проверу правописа и граматике пре него што делите документ са неким. Најчешћи начин за покретање провере правописа и граматике разликује се у зависности од апликације коју користите:
-
У Ворд-у користите било који од ових метода:
-
Изаберите Алатке→Правопис и граматика.
-
Изаберите неки текст или кликните на ивицу, а затим притисните Оптион+Ф7. Изаберите правопис или граматику из контекстуалног менија.
-
Кликните на књигу на дну прозора.
Имајте на уму да Ворд има и проверу правописа и граматику, али друге Оффице апликације имају само проверу правописа.
-
У Екцел-у и ПоверПоинт-у изаберите Алатке→Правопис.
-
У Оутлоок-у изаберите било коју од ових метода:
-
Изаберите Уреди→Правопис и граматика→Прикажи правопис и граматику или притисните Цомманд-Схифт-тачка и зарез.
-
Изаберите Уреди→Правопис и граматика→Провери документ одмах или притисните Цомманд-тачка-зарез да бисте прешли на следећу означену грешку без коришћења дијалога.
-
У прозору за састављање поруке изаберите картицу Опције на траци и кликните на дугме Правопис да бисте приказали дијалог Правопис и граматика.