Када уређујете коауторске презентације у ПоверПоинт 2011 за Мац, можете да мењате приказе, мењате садржај слајдова и белешки на слајдовима. Можете да радите са медијима, прелазима и анимацијама. Можете чак и радити са мајсторима.
Откривање коаутора у програму ПоверПоинт 2011 за Мац
Док сарађујете, статусна трака у доњем левом углу прозора показује колико људи сарађује и да ли су неки сарадници сачували ажурирања (промене) на серверу. Кликом на дугме коаутори приказује се листа коаутора. Кликом на име коаутора приказује се индикатор присуства тог аутора.
Када се нови коаутор придружи сарадњи, његово или њено име накратко трепери на дугмету коаутора и број аутора се мења.
Поред индикатора статусне траке, док је у нормалном приказу, окно Слајдови приказује значку лево од прегледа слајда. Ако кликнете на значку, видећете ко још уређује тај слајд. Значка се појављује само на слајдовима које је променио коаутор, а те промене још увек нису синхронизоване са вашим рачунаром.
Синхронизовање ваших промена у ПоверПоинт 2011 за Мац
ПоверПоинт-ова функција Саве активира процес синхронизације. Сваки коаутор може послати измене на сервер и истовремено укључити друге коауторске промене на следећи начин:
-
Кликните на дугме Сачувај на стандардној траци са алаткама. Дугме Сачувај има мале стрелице док је у режиму коауторства.
-
Притисните Цомманд-С.
-
Кликните на дугме Доступна ажурирања које се налази у доњем левом углу прозора. Изаберите Сачувај или Сачувај и прегледај.
Не морате да бринете о томе да уређујете исти слајд као други коаутор. Ако више од једног коаутора уређује исти слајд, ПоверПоинтова функција Упореди промене ће се аутоматски активирати тако да можете да прихватите или одбијете промене.
Завршетак сесије уређивања у ПоверПоинт 2011 за Мац
Најбољи начин да завршите сесију коауторства је да сваки коаутор сачува и реши све сукобе пре затварања презентације тако да нико не чека ажурирања. Датотека презентације се чува на СкиДриве или СхареПоинт, и наравно, сваки коаутор може да сачува копију локално на свом рачунару ако жели.
Ако се сесија заврши ненормално (на пример, ако се појави проблем са мрежом и ваш рачунар не може да синхронизује промене које сте направили са сервером), то је такође покривено. Мала апликација под називом Центар за отпремање ради у позадини, али се сама показује ако постоји проблем. Центар за отпремање вам даје прилику да поново покушате да сачувате на серверу тако што ћете кликнути на ОК или да откажете покушај синхронизације измена.