Оффице 2011 за Мац све-у-једном за ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

Искористите Мицрософт Оффице 2011 за Мац на најбољи начин помоћу практичних савета за рад у Оффице-у уопште, као и за обраду текста у Ворд-у, прављење табела у Екцел-у, креирање ПоверПоинт слајдова и слање е-поште са Оутлоок-ом.

Савети који функционишу у целом систему Оффице 2011 за Мац

Апликације у Оффице 2011 за Мац користе многе уобичајене команде и функције. Следеће уобичајене команде и функције функционишу исто у свим Оффице 2011 за Мац апликације (Ворд 2011, Екцел 2011, ПоверПоинт 2011 и Оутлоок 2011):

• Поништи: Потражите дугме Поништи на стандардној траци са алаткама или притисните комбинацију тастатуре Цомманд-З.

• Вишеструко поништавање: Кликните на мали троугао поред дугмета Поништи да бисте видели искачући мени са доступним радњама Поништи.

• Изабери све: Изаберите Уреди→Одабери све или притисните Цомманд-А да бисте изабрали све у документу, укључујући табеле, графиконе, слике и друге објекте.

• Помоћ: Бесплатни филмови за обуку и онлајн курсеви су сада доступни у помоћи за Оффице 2008. Кликните на дугме Помоћ на било којој траци са алаткама и истражите теме у оквиру Популарне обуке. Можете их пронаћи и у резултатима претраге помоћи.

• Искачући менији: Кликните десним тастером миша или Цонтрол-клик скоро било где на екрану да бисте добили меније осетљиве на контекст.

• Копирање: Притисните Цомманд-Ц.

• Исецање: Притисните Цомманд-Кс.

• Налепите: Притисните Цомманд-В.

• Трака менија: Притисните Цонтрол-Ф2 да бисте активирали траку менија. Затим користите тастере са стрелицама да се крећете по менију и притисните размакницу да бисте активирали ставку менија.

• Доцк: Притисните Цонтрол-Ф3 да активирате Доцк. Затим користите тастере са стрелицама да се крећете по менију и притисните размакницу да бисте активирали ставку менија.

Савети и алатке за рад са Ворд 2011 за Мац

Ако проводите доста времена користећи Ворд 2011, ускоро ћете тражити начине да обраду текста учините бржом и ефикаснијом. Следеће команде и алатке помажу у побољшању ефикасности обраде текста у програму Ворд 2011 за Мац:

• Приказ распореда за штампање : Изаберите Виев→Принт Лаиоут да бисте радили са документима за обраду текста на традиционалан начин.

• Приказ распореда бележнице: Изаберите Приказ→ Изглед бележнице за вођење куцаних белешки и снимање аудио белешки са састанака и часова.

• Приказ изгледа објављивања : Изаберите Поглед→ Изглед објављивања да бисте направили билтене и друге публикације.

• Прилагодите пречице на тастатури: Изаберите Алатке→Прилагоди тастатуру да бисте подесили пречице на тастатури.

• Прилагодите меније и траке са алаткама: Одаберите Приказ→Прилагоди меније и траке са алаткама да бисте креирали и фино подесили своје меније и траке са алаткама.

• Промена величине фонта: Користите клизач на палети за форматирање.

• Прикажи референтне алате: Притисните Оптион-Цомманд-Р да бисте приказали референтне алате на палети објеката.

Савети и трикови за Екцел 2011 за Мац

Када често радите са Екцел 2011 за Мац, пожелећете да сакупите неке трикове како бисте остали задужени за табеле. Користите ове брзе савете за своје најчешће активности користећи Екцел 2011:

• Преименујте радни лист: Двапут кликните на картицу листа да бисте променили име.

• Уређивање ћелија: Двапут кликните на ћелију да бисте уредили формулу ћелије или садржај ћелије на радном листу.

• Уштеда времена датотека: Сачувајте своје датотеке као Екцел бинарну радну свеску (.клсб) да бисте добили много мању датотеку која се брже отвара и чува.

• Креирајте редове и колоне табеле: Одаберите Уметање→ Листа да бисте покренули чаробњак за листу, који вам помаже да креирате табеле редова и колона за своје податке.

• Алтернативне опције менија: Држите притиснут тастер Схифт док се крећете по менијима програма Екцел да бисте видели алтернативне опције.

Усавршавање ПоверПоинт 2011 за Мац вештине презентације

Не дозволите да ваша публика пати од „смрти од ПоверПоинта“ са презентацијама које креирате у програму ПоверПоинт 2011 за Мац. Улепшајте своје презентације слајдова овим практичним ПоверПоинт 2011 функцијама:

• Презентације на више платформи : Да бисте репродуковали своје презентације на другим платформама, инсталирајте Флип4Мац, бесплатни КуицкТиме кодек који вам омогућава да репродукујете Виндовс Медиа Видео формат у КуицкТиме-у.

• Штампање брошуре: Да бисте одштампали брошуре са линијама за вођење белешки, изаберите Датотека→ Штампај. Потражите искачући мени Штампај шта и изаберите Хандоутс (3 слајда по страници).

• Креирајте ПоверПоинт пакет: Да бисте креирали пакет који има све медије без ДРМ-а исправно повезане, изаберите Датотека→ Сачувај као. У искачућем менију Формат изаберите ПоверПоинт пакет.

• Приказ странице са белешкама: Одаберите Приказ→ Страница са белешкама да бисте радили у посебном приказу који вам омогућава да видите свој слајд и креирате опсежне белешке.

Основе програма Оутлоок 2011 за Мац

Ново у Оффице 2011 за Мац је Оутлоок 2011. Са Оутлоок 2011 за Мац, можете да управљате својом е-поштом, календаром и контактима и управљате њима помоћу ових пречица:

• Е-пошта: Оутлоок 2011 подржава ИМАП, ПОП и Екцханге протоколе. Да бисте прешли на приказ поште, притисните Цомманд-1.

• Календари: Оутлоок 2011 подржава В3Ц стандардни календарски протокол и Мицрософт Екцханге календарски протокол. Да бисте прешли на приказ календара, притисните Цомманд-2.

• Контакти: Оутлоок 2011 подржава стандардни В3Ц протокол вЦард и Мицрософт Екцханге календарски протокол. Да бисте прешли на приказ контаката, притисните Цомманд-3.

• Задаци: Уграђени менаџер задатака са везан за календар. Да бисте прешли на приказ задатака, притисните Цомманд-4.

• Белешке: Уграђени менаџер белешки. Да бисте прешли на приказ белешки, притисните Цомманд-5.