Увек је добра ствар када можете да помогнете људима да попуне образац који сте направили у програму Екцел 2011 за Мац. Један од начина је да им отежате грешке приликом попуњавања обрасца. На пример, коришћењем валидације података у програму Екцел 2011 за Мац, можете да се уверите да неко унесе одређену врсту података (као што је датум, број или текст) у поље за унос.
Пратите ове кораке да бисте користили валидацију у програму Екцел 2011 за Мац:
Изаберите поље за унос.
Изаберите Подаци→ Валидација. Или, на картици Подаци на траци идите у групу Алатке и кликните на Потврди.
На картици Подешавања изаберите поставку у искачућем менију Дозволи.
Валидација података је интерактивни дијалог; његове опције се мењају у зависности од тога шта одлучите да дозволите.
Да бисте захтевали важећи унос, опозовите избор у пољу за потврду Занемари празно. Притиском на тастер Таб неће се прећи на следеће поље док се не унесе задовољавајући унос. Ово подешавање се примењује на све опције Дозволи проверу ваљаности података. Међутим, друге методе избора ћелија нису онемогућене.
(Опционално) На картици Уносна порука дајте својој поруци наслов и откуцајте улазну поруку у поље Уносна порука.
Порука за унос се појављује у савету екрана када изаберете поље за унос у заштићеном облику.
(Опционално) На картици Упозорење о грешци изаберите стил упозорења о грешци, а затим откуцајте поруку о грешци у поље Наслов и порука о грешци.
Прилагодите поруку о грешци коју корисник добија ако не поштује правило валидације података које креирате. Покушајте да не будете саркастични у овим порукама. На крају крајева, не желите да повређујете осећања или мршавите перје.
Кликните на ОК да бисте применили правила валидације и затворили дијалог Провера ваљаности података.