Можете писати е-поруке у Оутлоок 2011 за Мац на неколико различитих начина. Можда је најлакши начин да покренете нову Оутлоок поруку поште да кликнете на дугме Е-Маил на картици Почетак Оутлоок траке или притиском на Цомманд-Н. Оутлоок приказује празну област тела поруке.
Да бисте саставили поруку, унесите један или више контаката или е-маил адреса у поље За и, ако желите, поље Цц или Бцц. Унесите предмет ваше поруке у поље Предмет. Затим кликните на део тела и откуцајте своју поруку. Ако желите, можете форматирати текст као да користите програм за обраду текста. Када будете спремни да пошаљете поруку, кликните на дугме Пошаљи.

Постоје неке специфичне карактеристике на које треба обратити пажњу:
-
Уметни хипервезу: Изаберите неки текст у својој поруци, а затим кликните на ово дугме. Унесите или налепите УРЛ да бисте направили хипервезу уживо у својој поруци.
-
Од: Ако имате више од једног налога е-поште у свом идентитету, ово је искачући мени који вам омогућава да изаберете који налог е-поште и подешавања налога (који сервер е-поште, на пример) ће се користити за слање ваше поруке .
-
Именик: Ако сте додали ЛДАП директоријум на налоге вашег Идентитета, резултати ЛДАП претраге биће вам доступни за избор када почнете да куцате име у поље за адресу. Ако нисте конфигурисали ЛДАП налог, директоријум се не приказује.
-
Копија (копија): Сваки контакт додат у ЦЦ блок ће примити вашу поруку, а сваки прималац може видети име и адресу свих примаоца Прима и ЦЦ.
-
Бцц (слепа копија): Сваки контакт додат у БЦЦ блок ће примити вашу поруку. Примаоци додати у БЦЦ неће бити видљиви другим примаоцима. Подразумевано је да се ово поље не приказује. Кликните на картицу Опције на траци, а затим кликните на дугме Бцц да бисте променили ову поставку.
-
Проверите имена: Уверава се да су адресе е-поште важеће пре слања.
Картица Опције на траци у прозору Нове поруке има много корисних алата:

-
Формат: Одаберите ХТМЛ за слање порука са форматирањем текста и уграђеним сликама, филмовима и звуцима. То је подразумевано за Оутлоок. Одаберите Плаин Тект ако очекујете да шаљете поруке примаоцима са ограничењима пропусног опсега. Форматирање и уграђивање нису подржани у порукама обичног текста.
-
Боја позадине: Можете одабрати боју за позадину поруке у ХТМЛ формату.
-
Слика у позадини: Можете одабрати слику за позадину поруке у ХТМЛ формату.
-
Дозволе: Приказује дијалог Дозволе само за кориснике Екцханге налога.
-
Безбедност
-
Сцрапбоок
-
Референца: Приказује палету Референтни алати.
-
Правопис: Покрените проверу правописа у својој поруци.
-
Дугме Прикажи/сакриј: Укључите да ли је трака видљива или не.