Иако је најчешће штампање брошура на папиру стандардне величине, можете користити ПоверПоинт 2011 за Мац за штампање великих верзија слајдова које ћете користити за сесије постера на штандовима на конференцијама или за монтажу на зид. Такође можете да користите ПоверПоинт 2011 за штампање малих објеката, као што су разгледнице. Ваш излаз за штампање може имати различите облике, као што су ПДФ, слајдови, брошуре и странице са белешкама.
Штампање брошура за све у ПоверПоинт 2011 за Мац
Ако треба да одштампате материјале које ћете дати својим учесницима, ПоверПоинт нуди многе опције којима можете приступити тако што ћете изабрати Датотека→ Штампање на траци менија или притиском на Цомманд-П уместо да кликнете на дугме Штампај на стандардној траци са алаткама. Ако кликнете на дугме Штампај на стандардној траци са алаткама, ПоверПоинт штампа отиске слајдова преко целе странице, што може, али не мора бити оно што желите.
Штампање брошура са линијама за белешке
Овај веома популаран аранжман штампа слике три слајда на левој страни, заједно са редовима за белешке са десне стране, на свакој страници. Ова опција је једина која штампа редове за вођење белешки. Ову опцију можете пронаћи у искачућем менију Штампај у дијалогу Штампање. Изаберите Хандоутс (3 слајда по страници) у искачућем менију. Друге опције брошуре штампају слике слајдова у различитим распоредима које можете видети у прегледу када их изаберете.
Изаберите Подешавање странице→ Оријентација→ Белешке, материјали и обриси на траци менија да бисте променили оријентацију у пејзажну, где слике ваших слајдова иду преко странице, а линије се појављују испод.
Можете форматирати позадину материјала тако што ћете изабрати Виев→Мастер→Хандоут Мастер на траци менија.
Штампање материјала са слајдовима
Још један популаран стил штампања је штампање приказа белешки. Ови отисци укључују један слајд по страници. Свака страница има слику слајда, плус белешке о слајду за тај слајд. Следите исти поступак као што је описано у претходном одељку, осим што у искачућем менију Штампај шта треба да изаберете Белешке.
Штампање контуре слајда у програму ПоверПоинт 2011 за Мац
Опција на дну искачућег менија Штампај у дијалогу Штампање је Оутлине. Ова опција штампа текст који се појављује у окну Оутлине у нормалном приказу.
Када дође време да одштампате те материјале, можда бисте желели да имате бројеве страница и друге информације за своју публику.
Штампање слајдова на нестандардним величинама папира
Ако знате да ћете штампати на папиру који није подразумевана за ПоверПоинт, изаберите Датотека→ Подешавање странице на траци менија пре него што креирате слајдове, матрице слајдова или распореде слајдова у презентацији. Ако сачекате док не направите презентацију, када промените величину папира, то може проузроковати да графички објекти, па чак и текст, изгледају згњечено, растегнуто или на неки други начин изобличено. ПоверПоинт може да штампа велике постере ако имате приступ штампачу великог формата. Исто тако, можете да користите подешавање странице да одаберете веома малу величину.
Штампање као ПДФ
Можда не морате да штампате на папиру; уместо тога, можете да штампате у ПДФ датотеке. У ПоверПоинт-у користите искачући мени Штампај шта у дијалогу Штампање да бисте изабрали које аспекте ваше презентације желите да одштампате као ПДФ датотеку, а затим кликните на дугме ПДФ да бисте сачували оно што сте изабрали. Одабиром Датотека→Сачувај као ПДФ чувају се пуни слајдови у ПДФ формату.