Након што прилагодите своје Оффице 2011 траке са алаткама и интерфејс, можете да делите прилагођавања са другим људима. Међутим, обавезно обавестите људе да сте то урадили пре него што са њима поделите своје документе; у супротном, могли би бити изненађени када отворе ваш документ и виде другачији распоред траке са алаткама или менија од онога на који су навикли.
Уместо да сачувате своја прилагођавања само за свој рачунар, сачувајте их у тренутном документу. Затим, када се ваш прилагођени документ отвори на другом рачунару, ваши прилагођени менији и траке са алаткама ће се појавити док је тај одређени документ отворен.
Да бисте то урадили, следите ове кораке:
На траци менија изаберите Приказ→Траке са алаткама→Прилагоди траке са алаткама и меније.
Појављује се дијалог Прилагоди траке са алаткама и меније.
У доњем левом углу дијалога кликните на искачући мени Сачувај у. Изаберите неки од тренутно отвореног документа, друге отворене датотеке или подразумеваног шаблона апликације.
* Ако видите име своје датотеке на овој листи, можете одабрати ту опцију да бисте сачували прилагођавања као део ове датотеке.
* Ако видите опцију сличну Нормал.дотм, то се односи на шаблон подразумеваних подешавања апликације у програму Мицрософт Ворд.
* Ако видите нешто попут Документ2, Презентација1 или слично, још увек нисте сачували датотеку на којој радите.
Кликните на ОК.
Ако желите да имате колекцију шаблона, од којих сваки има своју прилагођену траку са алаткама и меније, направите неколико докумената и прилагодите сваки другачије. Пре него што започнете прилагођавања траке са алаткама и менија, промените поставку Сачувај у (као што је описано у претходним корацима) да бисте задржали прилагођавања у оквиру тренутног документа. Када завршите, изаберите Датотека→ Сачувај као→ Шаблон. Сачувајте свој документ у фасциклу Моји шаблони, а ваша прилагођавања су доступна у Галерији шаблона. Запамтите да сви документи које направите од ове врсте шаблона носе ваше прилагођене траке са алаткама и меније са собом где год да иду.