Сваки програм у Оффице 2011 за Мац повезан је са датотекама које се морају отворити из менија Датотека. Кад год изаберете Датотека→Отвори или када уметнете садржај у постојеће датотеке помоћу претраживача датотека, на пример када изаберете слику за уметање, наићи ћете на дијалоге Отварање. Оффице 2011 апликације говоре Мац оперативном систему да прикаже познати дијалог претраживача датотека на који наилазите све време док користите Мац ОС Кс.
Као у типичном дијалогу за отварање, овај такође има следеће карактеристике:
-
Дугмад за напред и назад: Помажу вам да се крећете по фасциклама у вашем директоријуму.
-
Дугмад за приказ икона , приказ листе и приказ колоне: Прикажите датотеке као иконе (приказ икона), на листи (приказ листе) или са мини прегледом и детаљима датотеке (приказ колоне). У приказу листе можете кликнути на заглавља колона да бисте променили редослед листе.
-
Искачући мени са пречицама: Укључује главне директоријуме и недавна места.
-
Поље за претрагу: Претрага је посебна. Погледајте следећи наслов.
-
Дугме Више информација: Приказује Мац ОС Кс Гет Инфо за изабрану датотеку.
-
Промена величине: Превуците да бисте променили величину окна. Двапут кликните да бисте променили величину свих окна.
-
Омогући искачући мени: Омогућава вам да изаберете тип датотеке за отварање. Користите ово да изаберете тип датотеке који није подразумевани формат апликације.
-
Отворите искачући мени: изаберите Оригинал, Цопи и Реад-Онли. Оригинал отвара изабрану датотеку, Цопи отвара копију изабране датотеке, а Реад-Онли отвара изабрану датотеку као само за читање.
-
Дугмад Отвори и Откажи: Отворите изабрану датотеку. (Двоструки клик на датотеку чини исту ствар.) Дугме Откажи затвара дијалог без отварања датотеке.
Желите да завирите у целу датотеку, а да је заправо не отворите? Можете! Ова функција је одлична за оне тренутке када имате неколико сличних датотека и нисте сигурни коју желите да отворите. Само изаберите Оффице датотеку у претраживачу датотека, а затим притисните размакницу. Тај мали чин вам омогућава да погледате цео документ од почетка до краја. Када прегледате Екцел радну свеску, чак можете да изаберете картице. Невероватно!
Да бисте отворили више датотека, држите Цомманд притиснуту да бисте изабрали појединачне датотеке или држите притиснут тастер Схифт да бисте изабрали опсег назива датотека на листи датотека. Затим кликните на дугме Отвори.