Оффице 2011 за Мац садржи програм за објављивање који можете да користите за креирање и објављивање новина, билтена или било ког комуникационог часописа заснованог на причама. Са изгледом Ворд Публисхинг Лаиоут-а, можете да дизајнирате и креирате публикације професионалног изгледа које се могу дистрибуирати путем е-поште или штампања. Најбољи део је што вам нису потребне посебне вештине, другачији програм или посебан формат датотеке. Ворд све то ради у стандардним Ворд документима са традиционалним Ворд алатима на које сте навикли.
Ворд укључује професионално дизајниране шаблоне који вам помажу у распореду. Шаблони су доступни у Ворд галерији докумената и укључују опције као што су билтени, брошуре, летци и позивнице, да споменемо само неке. Шаблони вам дају наговештај о широком спектру задатака за које је дизајниран изглед Ворд Публисхинг Лаиоут. Пошто је Ворд галерија докумената веома интерактивна и тако једноставна за коришћење, ако желите да креирате документ који спада у било коју од ових категорија, предузмите ове једноставне кораке:
Изаберите Датотека→Ново из шаблона на траци менија.
Када се отвори Ворд галерија докумената, изаберите шаблон.
Ако сте искусан корисник који жели да почне од нуле, отворите нови, празан документ у приказу Публисхинг Лаиоут на следећи начин:
Изаберите Датотека→Ново из шаблона на траци менија.
Када се отвори Галерија Ворд докумената, у оквиру Шаблони изаберите Све→ Изглед за објављивање у Ворд-у.
Имајте на уму да је стандардна трака са алаткама другачија у приказу изгледа за објављивање у Ворд-у. Не можете да прилагодите стандардну траку са алаткама у приказу изгледа за објављивање програма Ворд. Међутим, можете да прилагодите радни простор помоћу дугмета Прилагоди радни простор на хоризонталној траци за померање на дну прозора документа.
Текстуални оквири у изгледу Ворд Публисхинг Лаиоут-а су веома интерактивни. Само пређите мишем преко оквира за текст приче и приметићете да се бројеви поља појављују и нестају док миш прелази преко оквира за текст. Ови бројеви вам говоре да су оквири за текст део приче у којој текст тече из једног оквира за текст у други. Ако кликнете унутар поља 1 и почнете да куцате, када се поље 1 попуни, текст се наставља у поље 2, а затим у поље 3, итд. Ако превучете оквир за текст приче, видећете водиче и мере које вам помажу да прецизно поставите своју публикацију. Такође, приметите да различита дугмад на траци са алаткама постају активна у зависности од тога на који оквир приче кликнете. Први оквир за текст и последњи оквир за текст у оквиру приче имају различите опције од оквира за текст који се налазе између њих.