Поред тезауруса, Ворд има још пет алата у окну Референтне алатке у оквиру Тоолбок-а: енциклопедију, речник, двојезични речник, услугу превођења и веб претрагу. Ових пет алата су познати као онлајн референтни алати. За разлику од тезауруса, потребна вам је активна интернет веза да бисте их користили.
Пошто су онлајн референтни алати подразумевано искључени, морате да укључите онлајн приступ пре него што их можете користити. Да бисте укључили приступ на мрежи, отворите Тоолбок тако што ћете изабрати Виев→Референце Тоолс. Кликните на малу стрелицу на десној страни насловне траке кутије са алаткама. Изаберите Референтни алати из искачућег менија Палета, а затим потврдите избор у пољу за потврду Дозволи приступ на мрежи. Означите поља за потврду да бисте приказали панеле које желите да прикажете, а затим кликните на ОК.
Референтни алати на мрежи користе функцију која се зове троугао за откривање, а то је мали троугао са леве стране сваке ставке у панелу алатки за онлајн референтне алатке (наиме, Тезаурус, Енцарта Енцицлопедиа, Речник, Двојезични речник, Превод и Веб претрага ). Да бисте користили било коју од алатки, кликните на одговарајући троугао за откривање са леве стране имена те алатке да бисте отворили њен панел, а затим унесите реч или фразу у поље за претрагу на врху прозора. Притисните Ретурн или Ентер и текст за реч коју сте тражили ће се појавити на екрану.
Ако не отворите ниједну таблу, а унесете реч или фразу у поље за претрагу панела Онлине Референце Тоолбок, а затим притиснете Ретурн или Ентер, панели Тезаурус и Речник се аутоматски отварају и приказују синониме ( у табли Тезаурус) и дефиниције (у табли Речник) те речи.
Резултати претраге могу имати своје троуглове откривања.
Кликните на троугао за откривање да бисте открили додатне информације о речи коју сте тражили. Можете да проширите резултате на било којој табли са алаткама тако што ћете кликнути и превући надоле мењач величине. Резултати са великим плавим тачкама поред њих означавају Веб везе. Кликните на везу да бисте покренули свој веб претраживач да бисте видели додатне информације.
Остали референтни алати на мрежи функционишу скоро исто као Тхесаурус и Енцарта Енцицлопедиа. Ево кратког описа сваког од њих:
-
Речник: Приказује дефиницију речника на вашем језику.
-
Двојезични речник: Омогућава вам да потражите реч на једном језику и добијете превод њене дефиниције на другом језику.
-
Превод: Преводи речи, фразе или чак читаве документе са једног језика на други.
Резултати превода укључују многе везе до других преводилачких услуга. Кликните на троуглове за откривање података, а затим кликните на везе да бисте их видели у свом веб претраживачу.
-
Веб претрага: Приказује резултате претраге на језицима по вашем избору са везама до њихових веб страница на које се може кликнути.